解锁连锁零售业财务数智化密码:差旅费用管理方案助力转型

解锁连锁零售业财务数智化密码:差旅费用管理方案助力转型
在消费市场这片风起云涌的海洋中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业如同在波涛中航行的船只,愈发意识到现金流对于自身的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的马车,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时,缺乏实时监控和分析能力,使得企业在决策时如同蒙眼走路,滞后的决策和迟缓的市场反应让企业在竞争中处于劣势。

在“人、货、场”的运营中,连锁零售业也存在诸多难题。在消费者运营方面,大量的投入如同石沉大海,难以评估其有效性;产品运营方面,企业常常无法确定产品是否真正盈利;营销活动运营方面,收益率难以测算,成本分析也总是延迟。面对这些困境,连锁零售企业急需一套行之有效的解决方案,而合思的差旅费用管理方案正是那把开启成功之门的钥匙。

合思方案全景图:全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售业的每一个角落,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位精准的导航员,赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

合思提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,覆盖了连锁零售业务的各个环节。通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,合思实现了财务数字化效果、效益、效能的最大化,为连锁零售企业提供了全方位的支持。

核心功能亮点:差旅费用管理方案的强大武器

合思的差旅费用管理方案拥有众多核心功能亮点,每一个都如同锐利的武器,助力连锁零售企业披荆斩棘。

无需报销解决方案让员工告别繁琐的报销流程。员工只需在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员。

合思费控系统则为财务人员带来了福音。系统自动验真查重单据驱动付款,100多账套自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了财务工作效率。

合思BI数据大屏实现了数据的可视化呈现,满足不同角色的看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,为企业决策提供了有力支持。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:差旅费用管理方案带来的丰厚回报

连锁零售企业使用合思的差旅费用管理方案,能够获得诸多实实在在的收益。

实现业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态,如同拥有了一双敏锐的眼睛,能够快速响应市场变化,做出科学决策。

数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,帮助企业优化经营策略,降低成本,提高利润率。

提升财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效。例如可孚医疗全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

释放员工精力,提高门店人效。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中,报销到账速度提升90%。

典型场景:差旅费用管理方案的实战应用

合思的差旅费用管理方案在连锁零售业的多个典型场景中都能大显身手。

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理等功能,为门店的顺利开业保驾护航。

在连锁门店日常运营场景,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思可实现自动记录巡店行程、费用分摊等功能,让日常运营更加轻松高效。

在零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等。合思可对广告图文打印费、活动物料费、新媒体推广费等费用进行管理,实现业财融合,让营销活动更加精准有效。

在全域营销场景,企业在管理各类营销活动时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理高效协作。

客户成功案例:差旅费用管理方案的实力见证

合思的差旅费用管理方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,成为了企业发展的得力助手。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现了采购流程的精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师引入合思系统,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善。同时释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思的差旅费用管理方案无疑是企业的最佳选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态和丰富的行业经验。如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型,不妨联系合思。您可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,获取更多财务数智化解决方案,还能免费试用差旅费用管理方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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