在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内极具影响力的企业，其发展历程和转型经验值得我们深入探讨。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。下面让我们来详细了解一下动力源在转型前面临的诸多痛点，感受电子报销系统优势对解决这些问题的重要性。
转型困局：动力源财务痛点大揭秘
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程复杂得犹如一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂和数据的分散更是雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式也各不相同，比如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销的难度。电子报销系统优势在解决这些痛点方面就显得尤为重要。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，充分展现了电子报销系统优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，充分体现了电子报销系统优势。
步步为营：解决方案实施稳扎稳打
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。基于动力源的现状和需求，合思团队对其现有系统进行了深入调研和分析，确定了系统集成和业务流程优化的具体方向。
在系统对接方面，合思团队逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。每一步都小心翼翼，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅衔接。他们就像一群精密的工匠，精心雕琢着每一个细节，为动力源打造一个无缝衔接的财务数字化体系。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思团队还对员工进行了培训。他们耐心地讲解无需报销和系统连接等新功能的使用方法，让员工们逐渐熟悉并掌握这些新技能。通过培训，员工们能够更加高效地使用新系统，保障了新方案的顺利实施，也让电子报销系统优势得以充分发挥。
成效显著：动力源转型成果耀眼
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，再次彰显了电子报销系统优势。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间投入到财务管理和风险控制中，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思并发出邀约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了电子报销系统优势在实际应用中的价值。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。电子报销系统优势将为你的企业带来全新的财务数字化体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
