数字化报销方案助力企业财务转型

数字化报销方案助力企业财务转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战犹如隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和决策质量。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以解开的死结,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也无法顺畅进行。传统报销流程更是像一台老旧的机器,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。而且,企业财务信息还存在着严重的孤岛现象,数据连通困难重重,业财融合难以实现,这对企业的决策和运营效率产生了极大的负面影响。另外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,预算管控不够精准,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司带来了专业的数字化报销方案,为企业的财务数字化管理提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就踏上了财务数智化的探索征程。
2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,为企业的出行报销带来了便利。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。
合思的使命是助力企业实现业财融合,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。同时,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

创新亮点:引领财务数字化潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

优势显著:超越传统解决方案

与传统解决方案相比,合思的数字化报销方案具有明显的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

精准定位:满足不同用户需求

合思的数字化报销方案目标用户包括老板、财务人员和员工。
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理。

成功案例:实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思数字化报销方案的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思的数字化报销方案为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,让有限更有效,不妨立即选择合思的数字化报销方案,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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