在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在业务发展的征程中也并非一帆风顺。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影一般笼罩着众多加盟品牌。不过，鸣鸣很忙却在快速扩张的道路上鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，我们会发现其数字化运营在背后默默助力。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙在业务运营中面临的具体困境。
连锁巨头的烦恼：业务痛点大揭秘
鸣鸣很忙采用量贩零食的连锁经营业态，拥有10000 + 加盟门店，月均净利润高达47万 +。其门店运营体系看似高效，城市经理辅助加盟商成为卓越经营者，线上巡检16个摄像头无死角覆盖，门店标准化强管控、强执行，线下巡店日常解决问题，门店标准化评分还有透明奖惩制度、量化门店表现并在官网公示。然而，在财务报销方面却存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务健康，智能化费控方案的引入迫在眉睫。
合思出击：智能化费控方案量身定制
好马配好鞍，才能在商海的赛道上跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思智能化费控方案，即无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷、高效，为企业节约了大量成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一智能化的管理方式，大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控了私车公用的风险。
系统落地：合思方案实施全流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过这种方式，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大，实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。整个财务流程在合思智能化费控方案的支持下，变得更加高效、精准。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统让鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，实现了高效的业财融合。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果充分证明了合思智能化费控方案的强大威力。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思智能化费控方案的高度认可和肯定。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的智能化费控方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，了解更多财务数智化解决方案，还可免费试用，亲身感受合思智能化费控方案的魅力。
