在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务飞速发展、组织架构日益错综复杂等诸多挑战。传统的财务模式宛如一艘老旧的帆船，难以在这快速变化的浪潮中跟上节奏，众多企业被多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题所困扰。企业迫切需要一场财务数字化的变革，以适应时代的发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。企业在进行财务数字化转型的初期，常常会陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了更为根本的问题。实际上，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理来降低成本、提高效益，才是更具意义的。随着税收征管朝着数字化、智能化的方向发展，企业财税合规的监管愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为急切。在这样的背景下，合思在解决行业痛点方面的重要性愈发凸显。
综合方案：打破财务困局实现票据流程规范
合思针对企业面临的种种痛点，精心打造了一套综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于企业大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题，合思采取了巧妙的应对策略。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够顺畅流通，为票据流程规范提供了有力的数据支持。
合思还为企业提供了预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这一解决方案能够有效控制企业的费用支出，确保票据流程规范在预算的框架内进行。
针对企业对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需求，进一步保障了票据流程规范的顺利进行。
核心优势：铸就财务数智化利器保障票据流程规范
合思的产品拥有众多核心功能与优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销是合思的一大亮点功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了票据流程规范。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得票据流程规范在高效的数据流转中得以实现。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票的情况，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为票据流程规范提供了坚实的保障。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的基础工作量，让财务人员能够将更多的精力投入到票据流程规范的管理和优化中。
应用案例：见证合思实力推动票据流程规范
合思的产品在不同行业、不同场景都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案，该公司实现了多系统集成，数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的提升，都得益于合思对票据流程规范的有效管理。
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3到1的整合。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致的提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了票据流程规范在各个环节都得到严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，同时财务管理的合规性也得到了显著提升，票据流程规范得到了切实保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负的同时，也确保了票据流程规范的顺利实施。
在数字化的浪潮中，众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持，确保企业在财务数字化转型的道路上得到全方位的保障。
企业应积极抓住财务数字化转型的机遇，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商。合思的产品和服务能够帮助企业提升财务管理水平和竞争力，实现票据流程规范，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，为企业的发展保驾护航。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
