在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却成为了转型路上的一大难题。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业的日常运营中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”,而其核心就在于费用报销。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出的管理。一般来说,企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
那么,如何解决这些痛点,实现财务系统优化呢?合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了完美的解决方案。
合思方案:财务系统优化的密钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务系统优化提供了有力支持。
功能大观:合思产品的多元能力
合思的产品功能丰富多样,为企业的财务系统优化提供了全方位的保障。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理方面,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让企业的报销流程更加规范、高效。采购管理功能则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业的采购流程顺畅,降低采购成本。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,是企业实现财务系统优化的理想选择。
合思的“无需报销”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出管理上更加规范、严谨。员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的工作效率,减少了报销的繁琐流程。以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点,为企业的财务系统优化提供了先进的管理模式。
合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择与合思产品进行对接的系统,实现数据的共享和流通,进一步优化财务系统。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值体现:合思助力企业发展
合思产品为企业带来了诸多价值,有力地推动了企业的财务系统优化。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,助力企业实现业财融合,使企业的财务管理更加科学、精准。
合思能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
此外,合思还能提升企业财务管理的智能化和数字化水平,构建企业竞争力矩阵,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,为不同行业的企业提供了有效的财务系统优化方案。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务系统优化提供了有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让软件企业的财务管理更加清晰、高效。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,为连锁经营企业的财务系统优化提供了全面的解决方案。
成功案例:合思实力的有力证明
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其产品在财务系统优化方面的强大实力。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司的诸多难题,实现了财务系统的优化。
中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,运维成本高。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了财务系统的优化升级。
中国某知名连锁餐饮品牌,财务指标繁多,费用控制复杂。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了财务系统的优化管理。
市场定位:合思的独特优势与广阔前景
合思在市场中具有独特的定位和显著的优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现财务系统优化。
与其他费控管理平台相比,合思更强调“无需报销”的理念和实践,以及财务中台的自定义管控和广泛集成能力。这种独特的优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业进行财务系统优化的首选品牌。
在当前经济环境下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业也能通过选择合思,在财务系统优化和财务数字化转型中取得成功。如果您也想体验合思产品带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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