合思企业差旅管理解决方案:开启财务数智化转型新征程

合思企业差旅管理解决方案:开启财务数智化转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同老旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、流程复杂、预算管控难等重重问题。传统手工报销模式的弊端愈发明显,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得多种多样。这使得费用管理的难度陡然加大,财务制度难以有效落地。管理者仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,对业务运营的决策缺乏有力支持。

在数字化的大势之下,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。他们急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提供全方位财务数智化服务的平台,以此来提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验,犹如一把金钥匙,为企业解决上述痛点,挖掘更多净利润。合思的企业差旅管理解决方案,正是企业在财务数智化转型道路上的得力助手。

合思方案:全方位服务的财务数智化引擎

合思企业差旅管理解决方案具有诸多独特的特点,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思基于广泛连接的生态,仿佛搭建了一座四通八达的桥梁,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这座桥梁,数据实现了实时同步和共享,打破了数据孤岛的困境,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新,合思如同拥有两个强大的引擎。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能,让平台始终保持领先的技术水平;另一方面,通过业务创新为企业提供更加贴合实际需求的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种便捷的流程,让企业差旅管理解决方案更加高效。

核心优势:铸就高效财务管理的坚固基石

合思企业差旅管理解决方案拥有多系统集成、数据互通、操作体验革新、效率提升显著、费用管控精准等核心优势。

其多系统集成能力十分强大,就像一位技艺高超的拼图大师,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统壁垒,让数据实现了互联互通。

在操作体验和效率提升方面,合思取得了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思企业差旅管理解决方案的高效性。

费用管控精准是合思的又一重要优势。通过预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止了费用管控失控。

同时,合思费控支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

多元场景:满足企业不同需求的利器

合思企业差旅管理解决方案适用于多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,并在众多不同行业的企业中取得了显著成效。

在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而真正实现了无需报销。亿嘉和科技员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

在商旅出行场景中,合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能,就像一个精明的购物顾问,节省了成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且合思商城内嵌的同屏比价功能,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用超标。

在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

选择合思:开启企业财务数智化转型新篇

合思企业差旅管理解决方案已在众多企业中得到了验证,能够有效解决企业财务管理痛点,提升企业竞争力。众多企业通过使用合思的解决方案,实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在不同方面取得了优异的成果,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业的数字化转型顺利进行。

选择合思企业差旅管理解决方案,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用,亲身体验合思方案的魅力!

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captaincaptain
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