在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过几个不同行业的客户案例，来深入了解合思在出行活动管理方面如何助力企业解决财务难题、提升效率。
行业先锋风采各异
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动力源：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源在电源领域深耕细作，凭借卓越的技术和产品，在行业内树立了良好的口碑。 -
汉威科技：气体传感与物联网先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现了其在科技领域的强大实力。 -
派克新材：高端制造崛起之星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。2020年，它入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域崭露头角，随着业务的不断拓展，对财务管理的要求也日益提高。 -
江西中机：中德合资的行业典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。2019年入选江西省“专精特新”企业，在行业内具有重要的地位。
转型前夕困境重重
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动力源：系统壁垒与报销难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程十分繁复，出行活动管理的效率受到了极大的影响。 -
汉威科技：成本管控与流程脱节
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，导致财务工作效率低下，出行活动管理的成本也居高不下。 -
派克新材：业务增长与财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求较高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，出行活动管理的准确性和及时性受到挑战。 -
江西中机：线下报销的低效困境
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高。长久以来，公司采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难，统计工作繁琐，出行活动管理难以实现高效运作。
合思方案精准破局
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动力源：多元系统融合方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销、系统集成等功能。通过这种方式，解决了动力源在出行活动管理中系统分散、报销流程复杂的问题。 -
汉威科技：跨系统预算管理方案
针对汉威科技集团的痛点，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。这一方案有效解决了汉威科技集团在出行活动管理中预算统计难、合同管理与付款脱节的问题。 -
派克新材：费控与银企直连方案
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联。这一方案提高了派克新材在出行活动管理中的报销效率和财务核算准确性。 -
江西中机：费控与数据分析方案
合思为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。有效解决了江西中机在出行活动管理中费用管控难、统计繁琐的问题。
方案实施有条不紊
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动力源：打破数据孤岛
动力源将自身系统与合思费控进行数据同步，实现多系统集成，打破了数据孤岛。通过数据的整合和流通，提高了出行活动管理的效率和准确性，使得各个系统之间能够协同工作。 -
汉威科技：单据转换与合同管理
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息实现合同管理。这一实施过程确保了预算管控的准确性和合同管理的规范性，提升了出行活动管理的整体水平。 -
派克新材：多系统集成与移动审批
派克新材借助合思费控与多系统集成，如在CRM系统发起出差申请穿透合思费控进行移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。实现了出行活动管理的流程自动化和信息共享，提高了审批效率。 -
江西中机：费用控制与系统对接
江西中机通过合思费控系统实现费用标准控制、报销单据编码管理、费用数据与财务ERP系统对接等。有效解决了费用管控和数据统计的问题，提升了出行活动管理的精细化程度。
成果显著效益凸显
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动力源：效率提升成本节约
动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出行活动管理方面，实现了高效运作，提高了企业的整体运营效率。 -
汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力提升，预算管控前置，出行活动管理的成本得到有效控制。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。在出行活动管理中，实现了快速、准确的报销和核算，提高了企业的资金使用效率。 -
江西中机：报销与核算效率提升
江西中机报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在出行活动管理中，实现了费用的及时报销和准确核算，提高了员工的满意度。
客户认可好评不断
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动力源：敏捷应对持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在出行活动管理方面提供更优质的服务。 -
汉威科技：专业负责期待共赢
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作取得新的成功，进一步优化出行活动管理。 -
派克新材：鼎力协助共同发展
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，在出行活动管理领域发挥更大的作用。 -
江西中机：关键作用助力发展
江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用，有效提升了出行活动管理的效率和水平。
携手合思开启新篇
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多专精特新企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出行活动管理方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。
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