合思数字归档服务：开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如一艘在波涛中航行的船只，面临着诸多暗礁与风浪。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题，宛如无形的枷锁，束缚着企业的手脚，使得进、销项发票管理举步维艰。企业无法有效掌握收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

传统的费控报销流程繁琐复杂，就像一场漫长而枯燥的马拉松。员工需要人工提交申请、经历层层审核、完成报销等一系列操作，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。而财务人员则要面对堆积如山的人工记账、归档等工作，效率之低下可想而知。

会计档案管理也存在着诸多困境。物理空间的限制使得档案存放如同在拥挤的仓库中寻找一件物品，检索极为不便。纸质档案易损坏、丢失的特性，更是让企业面临着数据安全的巨大风险，难以实现高效、安全的管理。

不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，仿佛在茫茫大海中寻找一座适合自己的灯塔，却往往缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的舵手，为企业带来了全新的解决方案。

合思整体解决方案：财务数智化的指南针

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的工具箱，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点，就像不同的船只需要适应不同的水域。因此，合思结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属航道。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时，结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让企业能够像精确掌握船只航行速度一样，实时掌握各项进度，为企业的决策提供了坚实的保障。合思的数字归档服务在这一整体解决方案中发挥着重要作用，确保企业财务数据的高效管理和安全存储。

核心功能亮点：数字归档服务的璀璨明珠

• 合思费控：全链路无需报销的智慧管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的大管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。合思的数字归档服务与费控系统紧密结合，将消费数据和发票信息进行高效归档，方便企业随时查阅和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化，还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。数字归档服务在合思商城中，能够将差旅消费的相关数据和凭证进行精准归档，为企业的差旅成本控制和财务分析提供有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是数字归档服务的核心体现。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，还提供多种解决方案。合思档案就像一个安全可靠的数字仓库，将企业的会计档案进行科学分类和存储，确保数据的完整性和安全性。

• 合思付款：连接型采购管理的桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息，基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划。在线付款后能够自动完成成本分摊，提升了核算效率。数字归档服务在合思付款中，将采购相关的合同、发票、付款记录等进行归档，为企业的采购管理和财务核算提供了完整的记录。

用户收益：数字归档服务带来的丰厚回报

• 员工：轻松工作，省心省力
  对于员工来说，合思的解决方案就像一阵春风，吹散了工作中的烦恼。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工省事更省心。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。数字归档服务让员工无需担心发票和报销凭证的丢失，所有消费记录都能在系统中安全保存。

• 财务：释放压力，高效工作
  财务人员就像企业财务这艘大船的船员，合思的解决方案为他们减轻了沉重的负担。极致释放了财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。数字归档服务让财务人员能够快速准确地找到所需的会计档案，提高了工作效率。

• 老板：决策有方，降本增效
  老板就像船长，需要掌握船只的航向和运营情况。合思的解决方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。数字归档服务为老板提供了全面、准确的财务数据，帮助老板做出更明智的决策。

• 企业：全面提升，稳健发展
  从企业整体来看，合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，节约了场地、耗材成本等。数字归档服务是企业数字化转型的重要组成部分，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

典型场景：数字归档服务的广泛应用

• 消费场景：全场景聚合的消费盛宴
  合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费综合体，满足了企业各种消费需求。数字归档服务在这些消费场景中，将每一笔消费的相关数据和凭证进行及时归档，方便企业进行消费分析和成本控制。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来。数字归档服务在业务场景中，将业务合同、交易记录等进行归档，为企业的业务管理和财务核算提供了完整的依据。

• 系统连接：打破信息孤岛，实现业财融合
  合思的解决方案还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。数字归档服务在系统连接中，将各个系统产生的数据进行整合和归档，确保企业数据的一致性和完整性。

客户成功案例：数字归档服务的实力见证

• 动力源：财务数字化转型的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业，通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。数字归档服务在动力源的转型过程中，发挥了重要作用，确保了财务数据的高效管理和安全存储。

• 徐福记：差旅成本控制的楷模
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字归档服务为徐福记的差旅管理提供了准确的数据支持，帮助企业实现了成本控制的目标。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。数字归档服务让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃，提高了工作效率和数据安全性。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供优质的服务和支持。

如果您也想让企业的财务收支管理更加高效、合规，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的数字归档服务及其他产品，开启财务数字化转型之旅。