在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理和合理的资源配置。然而，许多企业在会计档案管理方面却面临着重重困境，这些问题不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业的运营效率和决策质量。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼。纸质档案不仅需要大量的纸张、印刷和存储设备，还需要专门的档案室来存放，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业无法从档案中获取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和准确性。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，这不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。长时间的重复劳动让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也随之降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。他们需要花费大量的时间来整理票据、填写报销单，然后等待审批和报销，这不仅影响了业务人员的工作效率，还降低了他们的工作满意度。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，这些显性成本让企业的负担日益加重。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本则在不知不觉中吞噬着企业的利润。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险更是让企业面临着潜在的法律风险。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、智能的会计档案管理解决方案。
合思档案：一站式解决方案，满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、准确。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它将业务及管理流程分为实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅节省了纸张和存储空间，还提高了档案的调阅效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是企业的常规档案还是特殊档案，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，让企业在合规的前提下更加放心地进行档案管理。
核心功能亮点：科技赋能，智慧管理
合思档案拥有多项核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业会计档案管理的道路。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录，让企业能够根据自己的需求选择合适的采集方式。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。它能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷，就像给企业的档案管理装上了一个智能导航系统，让企业能够更加轻松地找到所需信息。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更加个性化、专业化。
档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，让企业能够根据自己的组织架构和管理需求进行灵活配置，确保档案管理的安全性和保密性。
企业收益：降本增效，数据增值
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
首先，合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务信息更加流畅、透明，提高了财务决策的科学性和准确性。
再次，合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于企业分析和决策，让企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整战略布局。
最后，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业的各个部门之间更加协同合作，提高了企业的整体运营效率，实现了企业效益最大化。
典型场景应用：贴合实际，落地可行
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用，这些应用就像一个个生动的案例，展示了合思档案的强大实力。
在共享中心统建场景中，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合等问题。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，让企业的共享中心更加高效、规范。
在多系统数据互联场景中，合思档案应对了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的多系统数据更加流畅、高效。
在重塑管理结构场景中，合思档案针对业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散等问题，提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的管理结构更加优化、合理。
客户成功案例：真实见证，实力证明
众多客户的成功案例是合思档案有效性和可靠性的最好证明。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率大幅提升，差旅报销效率也得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，差旅报销流程也更加顺畅高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，差旅报销效率也得到了极大的改善。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，您也可以加入他们，享受数字化转型带来的降本增效，差旅报销效率提升的便利。
