在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到了一定影响。净利润，已然成为企业生存和长远发展的关键所在。而在企业的各项成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，它如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的重要途径。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场形势：差旅增长背后的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。
2024年上半年，企业差旅整体业务虽稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位，企业差旅成本压力丝毫未减。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需找到有效的差旅管控方法，以应对差旅安全合规的挑战。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”，即通过严格限制差旅标准等方式来降低成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。同时，“硬控”还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战，难以保障差旅安全合规。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法精准控制、科学调整，无法满足当前企业的需求。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力，差旅安全合规的难度进一步加大。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这也给差旅安全合规带来了隐患。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述痛点，企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的差旅安全合规提供了有力保障。
核心模块：全方位覆盖的数智化方案
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线上+线下：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有携程、美团会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让线上线下的差旅消费都能得到有效管理，确保差旅安全合规。 -
国内+国外：全球资源整合优势
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，无论是国内还是国外的差旅，都能保障差旅安全合规。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券+合力省、买贵赔等机制，订单实时占预算，有多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，保障差旅安全合规。 -
AI规划：引领差旅管理新潮流
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助AI技术，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务，进一步提升差旅安全合规水平。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为差旅安全合规提供了坚实保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，确保企业在国际差旅中也能实现差旅安全合规。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有力地保障了差旅安全合规。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了差旅安全合规。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也保障了差旅安全合规。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务增长的同时实现了差旅安全合规。
服务体系：贴心保障企业差旅
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，保障差旅过程中的差旅安全合规。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从档案管理方面保障差旅安全合规。
结尾：携手合思，共赴美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，为差旅安全合规提供了全方位的保障。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时确保差旅安全合规。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
