在当今数字化浪潮中，电子凭证正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着较大的合规风险，传统报销流程和财务运作模式也显得滞后。在这样的背景下，解决企业财务管理的痛点问题变得刻不容缓，而优化公司差旅开支更是其中的关键一环。
合思财务数智化解决方案：破局财务管理难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业解决财务管理痛点提供了全面的解决方案。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，秉持着广泛连接的生态理念、双轮驱动的模式创新思维，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案如同一条畅通的高速公路，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为优化公司差旅开支提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管家，能有效优化公司差旅开支。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成商旅线上订购。同时，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，既环保又便捷。
发票采集功能也十分出色，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，审核对账工作变得轻松简单。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
平台还具备档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而更好地优化公司差旅开支。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
此外，平台具有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，还提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，满足不同企业的需求。
合思解决方案：多行业成功实践典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，为优化公司差旅开支提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效优化了公司差旅开支。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了公司差旅开支。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效，进一步优化了公司差旅开支。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，有效优化了公司差旅开支。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型是必然趋势。合思能够帮助企业解决当前面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化公司差旅开支方面表现卓越。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业能够顺利使用平台并获得良好的效果。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，将是推动自身财务数字化转型、优化公司差旅开支的明智之选。现在就点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，优化公司差旅开支！
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