在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。根据合思平台及相关调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。然而，企业在差旅管控方面往往存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些“净利润黑洞”亟待解决。此时，差旅管理自动化工具就成为了企业的有力帮手。
合思：差旅管控全方位解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全方位的支持。差旅管理自动化工具合思，整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，让员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7 * 24小时中英文客服，随时响应企业员工的出行需求。同时，合思打造的无需报销的差旅管理平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”两个方面为企业提供强大助力。
核心功能：开启差旅管控智慧模式
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差旅节省奖励：打破对立实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理自动化工具的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。 -
BI风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，差旅管理自动化工具可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。 -
AI智能助力：智能推荐自动预订
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了工作效率。 -
易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
应用收益：为企业带来多重价值
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降低成本：节省差旅开支
差旅管理自动化工具合思能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。 -
提升效率：简化流程节省时间
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 -
优化行为：促进文化与管理变革
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的变化，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
合规管理：适应时代降低风险
通过电子会计档案管理系统，差旅管理自动化工具合思适应数电票时代的要求，降低了企业的合规风险。同时，还降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。
典型场景：精准应对各类需求
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下沉市场：精细化成本控制
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。差旅管理自动化工具合思通过与OTA建立深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。 -
出海业务：一站式多语言服务
企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，让企业的出海差旅管理更加便捷。 -
线下消费：解决管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，为企业的线下差旅费用管理提供了有力保障。 -
数电票时代：全链路档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新的要求。差旅管理自动化工具合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。
成功案例：见证合思卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在未来的商业竞争中，企业需要借助先进的差旅管理自动化工具来应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的差旅管理自动化工具。现在，你可以免费试用合思的差旅管理自动化工具，开启企业差旅管控的新篇章。
