在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，国家积极推动经济社会的数字化、绿色化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，诸多数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究并发布相关绿皮书，为行业发展提供了重要参考。
合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的重要性不言而喻，其电子报销系统将为企业的财务数字化转型带来全新的解决方案。
核心功能：打造智能财务收支管理中枢
合思的电子报销系统，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为核心目标，具备以下强大功能：
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷高效，告别了传统的纸质申请和繁琐的手工填写，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购一站式
支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内轻松完成商务旅行的安排。线上订购的方式不仅方便快捷，还能让企业更好地控制差旅成本，实现资源的优化配置。
– 易商卡消费便捷化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用让企业的费用支出更加清晰透明，同时也减少了纸质发票的使用，符合环保理念。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。实时的审核对账功能让企业的财务管理更加安全可靠，避免了财务风险的发生。
– 统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票功能提高了开票的效率和准确性，让企业的税务管理更加规范。
优势凸显：对比传统模式实现全面超越
与传统财务管理模式相比，合思的电子报销系统在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著优势。
– 电子凭证管理标准化
传统模式下，存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的电子报销系统基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的处理效率，还降低了企业的管理成本。
– 报销流程全场景覆盖
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式存在滞后性。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的电子报销系统能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向 L5 级。这意味着企业员工可以更加便捷地进行消费和报销，提高了工作效率。
– 会计档案管理数字化
传统模式下，会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思的电子报销系统可助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅解决了纸质档案存储的难题，还提高了会计档案的安全性和可查阅性。
– 业财连接生态化
部分企业存在多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的问题。合思的电子报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这让企业的财务和业务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理决策效率。
案例见证：多行业企业实现财务数字化飞跃
众多不同行业的企业通过应用合思的电子报销系统，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。
– 建设企业协同提速
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌合规升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。
– 教育品牌档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：引领财务数字化转型新征程
合思的电子报销系统通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来在全球化布局、人才培养、社区建设等方面持续发力，为企业财务数字化转型贡献更大力量。
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