合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、优化管理效率的关键举措。然而,许多企业仍在传统财务管理模式的泥沼中徘徊。

传统的财务管理模式,就像一座古老而复杂的迷宫。多系统林立,如同迷宫中相互独立的通道,数据无法自由流通,形成了一个个数据孤岛。流程繁琐得如同冗长的山路,不仅消耗了大量的时间和精力,还增加了出错的概率。费用管控更是难上加难,犹如在迷雾中寻找方向,企业管理者常常难以准确把握费用的流向和使用情况。

传统的手工报销模式,效率之低下,如同蜗牛爬行。而且,假票、错票、重票等问题层出不穷,就像隐藏在暗处的陷阱,给企业带来了巨大的财务风险。同时,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握财务数据,难以做出及时准确的决策。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式在应对复杂业务场景和多样化费用类型时,显得力不从心,就像一个年老体弱的战士,无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。大量自研系统的存在,虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与企业预期的财务数字化目标差距较大。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了全面的差旅管理解决方案,如同黑暗中的一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全方位财务数智化服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,提供了全面的差旅管理解决方案。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。

合思费控系统支持多系统集成,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据互通。合思商城为企业提供丰富的消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

功能全面实用的合思产品

合思费控具有发票管理功能模块,可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效提高发票处理效率,降低发票风险。费用管理功能模块支持费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现精细化费用管理,提供了全面的差旅管理解决方案。

合思的系统集成功能强大,能够与企业的各类业务系统和财务系统进行对接,如OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等,实现数据的实时同步和共享,提高工作效率和数据准确性。合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业进行财务收支经营分析。

合思产品的核心亮点

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率,提供了全面的差旅管理解决方案。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

合思具备强大的智能管控能力,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品为企业带来的价值

合思产品可显著提升企业的工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,提供了全面的差旅管理解决方案。

合思产品还能帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合思产品确保企业合规经营,通过发票智能校验、费用标准管控、预算前置等功能,杜绝假票、错票、重票,防止费用超标,保证财务数据的真实性、准确性和合规性。合思产品实现业财融合,帮助企业实时掌握经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型使用场景展示

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程线上化,大大缩短报销周期,提高报销效率,提供了全面的差旅管理解决方案。

在对公付款场景下,合思提供合同管理台账,可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能,有效加强对公业务管控。

在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在系统集成场景方面,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动化等功能,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。

不同行业成功案例分享

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,提供了全面的差旅管理解决方案。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提供了全面的差旅管理解决方案。

合思的差异化优势在于其强大的系统集成能力,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销的模式是合思的一大特色,极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率,从根本上解决了传统报销模式中存在的垫资、开票、贴票等繁琐问题。

合思具有丰富的行业实践经验,服务了众多不同行业的企业,包括电源、传感器、金属锻件、机器人、医疗、软件互联网等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,能够帮助企业显著提升工作效率、节约成本、加强费用管控、实现业财融合。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

选择合思,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展和价值最大化。立即行动起来,与合思合作,免费试用全面的差旅管理解决方案,体验财务数字化带来的变革和红利,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。

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captaincaptain
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