在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，实现了惊人的转变。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛的困境。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻动力源背后的转型密码。
动力源：传统财务模式下的突围之战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量精力，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。大量的基础工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在差旅合规检测方面，传统模式更是难以做到全面、准确和及时。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。差旅合规检测也能够在数据互通的基础上，更加全面和精准。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险，使得差旅合规检测更加高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规检测方面，这种跨系统的数据同步和应用，能够及时发现和纠正不合规行为。
转型成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这使得企业在人力资源方面实现了优化配置，将更多的精力投入到核心业务中。差旅合规检测的效率也随着整体流程的优化而大幅提高。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程更加简化。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和人性化的服务。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的认同感。在差旅合规检测方面，员工更加清楚消费的合规要求，主动遵守规定。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规检测也从繁琐的人工操作转变为智能化的自动检测，准确性和效率都得到了提升。
管理决策更加科学。合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅合规检测方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整政策和策略。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规检测在合思解决方案的支持下，成为了企业财务管理中的有力保障。
未来展望：携手共进再出发
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务，推动财务数字化转型向更深层次发展。在差旅合规检测方面，也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，感受差旅合规检测带来的便捷与保障。
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