合思助力企业财务操作流程优化,开启数智化转型新篇章

合思助力企业财务操作流程优化,开启数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多难题,传统的财务报销和管理模式已难以满足需求。

有的企业自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。集团性公司面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,财务数字化需求迫切。高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题影响企业运营效率。还有的企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下。这些痛点都表明,企业亟需进行财务操作流程优化,寻找高效的解决方案。

合思破局:开启财务操作流程优化新征程

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业进行财务操作流程优化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式新体验。比如,有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让财务操作流程更加顺畅。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。其预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效实现了财务操作流程优化。

功能魔方:合思财务数智化产品大揭秘

合思的财务数智化产品犹如一个功能魔方,具有丰富多样的功能,涵盖费控报销、预算管理、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面,为财务操作流程优化提供了强大的支持。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。例如,有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了费用支出,优化了财务操作流程。

合思提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。合思费控与ERP系统通过标准EAI插件对接,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,实现了财务操作流程的自动化优化。

核心魅力:合思产品亮点闪耀

合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精细化的费用管控和高效的数据分析,这些亮点如同璀璨星辰,照亮了企业财务操作流程优化的道路。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业应用后员工体验大幅提升,让财务操作流程更加简洁高效。

强大的系统集成能力可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。比如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的数据流动更加顺畅,优化了财务操作流程。

精细化的费用管控通过多种差旅标准智能管控、预算检验前置到提交环节等方式,有效落地预算管控,防止费用管控失控。有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了财务操作的精准化管理。

高效的数据分析通过合思BI数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。比如,有的企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动了如指掌,从而能够及时调整策略,优化财务操作流程。

价值盛宴:合思产品为企业带来多重红利

合思的财务数智化产品为企业带来了一场价值盛宴,在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面表现卓越,实现了全方位的财务操作流程优化。

在提高效率方面,企业应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务操作更加高效快捷。

在降低成本方面,通过精细化的费用管控和预算管理,企业可有效降低成本。有的企业差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金,优化了财务操作流程中的成本控制环节。

在加强管控方面,合思产品可实现对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,让企业的财务操作更加安全可靠。

在提升合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有的企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了财务操作的合规性。

场景舞台:合思产品大显身手

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在不同的场景舞台上都能大放异彩,实现财务操作流程优化。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。多家企业在差旅报销场景中应用合思产品后,员工体验大幅提升,让差旅报销这一财务操作流程变得更加轻松便捷。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。有的企业通过合思的对公付款解决方案,规范了合同管理流程,提升了付款效率,优化了对公付款的财务操作流程。

在预算管控场景中,合思的预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,让预算管控这一财务操作流程更加科学合理。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现对销售费用的全程管控,实时了解销售费用的发生情况。有的企业通过合思费控对销售费用进行管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,优化了销售费用管理的财务操作流程。

成功见证:众多企业的明智之选

众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,这些成功案例见证了合思在财务操作流程优化方面的强大实力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务操作流程的高效优化。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务操作流程更加精准可控。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了财务操作的效率。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务操作流程中的报销和核算环节。

定位优势:合思引领财务数智化潮流

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,其市场定位明确,差异化优势显著,在财务操作流程优化领域引领着潮流。

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他厂商相比,合思的产品功能更强大、服务更全面、实施更高效,能够更好地满足企业财务操作流程优化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

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captaincaptain
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