在数字化时代的浪潮中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。高效的财务收支管理，如同企业利润挖掘的利器，能为企业挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，这为其服务的稳定性和专业性提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用控管领域，合思正发挥着越来越重要的作用。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业有着举足轻重的地位，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，他们先后自建多个系统，却面临着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在企业费用控管方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管控的难度。
合思：定制化的费用控管解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成，打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源在企业费用控管方面能够更加精准地掌握成本情况。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
– 无需报销，简化流程
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为企业费用控管提供了有力支持。
– 组合产品，满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。这种组合模式能够满足动力源多方面的财务数字化需求，无论是费用管控、采购管理还是数据分析，都能在这个组合产品中找到合适的解决方案，进一步提升了动力源在企业费用控管方面的能力。
显著成效：降本增效，提升管理水平
动力源应用合思的解决方案后，在企业费用控管方面取得了显著的成果。
– 效率提升
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 合规性增强
财务审批有了更加明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，从而提升了企业整体的财务管理水平。
展望未来：合思引领企业财务数智化转型
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营，显著提升了企业的整体运营效率和管理水平。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业费用控管领域，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，提升自身的财务管控能力和竞争力。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思在企业费用控管方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化之旅。
