智能报销平台助力企业财务数智化转型

智能报销平台助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中的比重相对较小,往往未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业,且种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战,而合思的智能报销平台应运而生。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思智能报销平台核心优势揭秘

  • 分级提升费控管理水平
    合思的智能报销平台具有清晰的费控管理能力分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供与之相适应的费控管理方案。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用赋能企业内部治理,实现多场景覆盖,连接企业外部资源,进一步提高了企业的费控管理效率。

  • 强大中台功能支撑
    合思的财务中台具备强大的功能。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过这些中台的协同作用,合思的智能报销平台能够实现业务流程的优化和数据的有效利用,为企业的财务管理提供坚实的保障。

  • 数据赋能驱动决策
    合思的智能报销平台能够实现数据赋能,对接企业的业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,平台可以发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,从而优化流程、控制风险和进行经营预测。

这种数据驱动的决策方式,使得企业能够更加科学地进行财务管理,提高企业的竞争力。

  • 助力业财一体化升级
    合思的智能报销平台可助力企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

通过业财一体化,企业能够打破业务和财务之间的壁垒,实现信息的实时共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。

合思智能报销平台多行业应用典范

  • 医药行业精准管控
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司选择了合思的智能报销平台,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了费用管理难题,提高了资金使用效率,确保了企业的合规运营。

  • 软件行业高效治理
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思的智能报销平台,利用其预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了费控管理的效率和准确性,降低了管理成本。

  • 连锁经营行业精细管理
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的智能报销平台,平台提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。

通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和精细化管理,提高了企业的运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而智能报销平台在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的智能报销平台能够助力企业实现这些目标。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思不断发展扩展,提供综合解决方案,能更好地满足企业不断升级的费控管理需求。合思在行业内已有众多成功案例,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。

如果您的企业也想提升财务管理效率,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的智能报销平台,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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