合思档案：开启会计工作流管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的问题。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配和核对确认，工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的处理流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。作为一款优秀的会计工作流管理工具，合思档案为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合和全面数字化。作为一款出色的会计工作流管理工具，合思档案为企业的数字化转型指明了方向。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。作为一款功能强大的会计工作流管理工具，合思档案为企业的财务档案管理提供了全面的支持。

在多源采集功能方面，合思档案提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。此外，还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，进行档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

功能亮点：创新驱动档案管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。作为一款具有创新精神的会计工作流管理工具，合思档案不断推动着企业财务档案管理的进步。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：脱颖而出的会计工作流管理工具

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。作为一款优秀的会计工作流管理工具，它能为企业带来实实在在的价值。

合思档案能为企业显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

目标用户与应用场景：精准服务不同角色

合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能从该产品中受益。作为一款贴心的会计工作流管理工具，它充分考虑了不同用户的需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

业务人员在出差、招待等业务场景下，使用合思档案无需留存再上交报销的纸质票据，流程更加简便，节省时间。

成功案例：见证合思档案的实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。作为一款值得信赖的会计工作流管理工具，它已经在实践中得到了充分的验证。

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

金牌橱柜提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

选择合思档案，开启数字化转型之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。

合思档案拥有强大的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，已在众多企业中取得了成功应用，获得了客户的高度认可。选择合思档案，企业将在财务档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎企业通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务，开启财务档案管理数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验这款优秀的会计工作流管理工具为你带来的便利和价值！