合思:引领企业财务数字化报销申请审批流程变革

合思:引领企业财务数字化报销申请审批流程变革
在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着数据整合复杂、成本控制艰难、效率提升瓶颈等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在新时代谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,在这场变革中发挥着举足轻重的作用。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加高效。

合思产品:全方位财务数智化服务蓝图

合思依托其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务模式独具特色,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。

广泛连接的生态,使合思能够与众多第三方系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通与共享。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让企业各部门之间的信息交流更加顺畅,为企业提供更全面、准确的财务服务。

双轮驱动的模式创新,结合了生态连接和模式变革,为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。它就像一辆动力强劲的汽车,生态连接是轮胎,提供前进的基础动力;模式变革则是引擎,赋予汽车强大的驱动力,让企业在财务数字化的道路上一路疾驰。

而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“消费 – 入账 – 归档”为核心,真正让员工感受到数字化的便利。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销申请审批流程而烦恼,企业财务的管理效率和员工的使用体验得到了显著提升。

核心功能:解锁财务数字化关键密码

合思的核心产品和技术功能,在财务数字化中发挥着关键作用。

合思费控犹如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在传统的报销申请审批流程中,发票的处理往往是最繁琐、最容易出错的环节,而合思费控的出现,让这个难题迎刃而解。

合思商城为员工打造了一站式的因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车等多种消费场景。员工在这个平台上消费,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这不仅简化了员工的消费流程,也让企业的费用管控更加精细和实时,避免了不必要的费用支出。

合思BI则是企业管理层的得力助手,能够实时生成多维度的分析报表。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,还是公司每月费用的波动趋势,管理层都能一目了然。这些数据为企业的业务决策提供了有力的支撑,让企业在制定战略时更加科学、合理。通过合思BI,企业可以深入了解报销申请审批流程中的各项费用情况,及时发现问题并进行调整。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在传统的报销申请审批流程中,付款环节往往需要人工操作,容易出现错误和延误,而银企直联功能让付款变得更加快捷、安全。

优势凸显:合思与传统模式的较量

与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案具有显著优势。在传统模式下,报销申请审批流程繁琐,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的出现,让这一切都发生了改变。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,会计也从繁琐的报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

与多系统林立、数据分散的传统模式相比,合思具有广泛连接的特性。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业各部门之间的数据可以实时共享,报销申请审批流程更加顺畅,避免了因数据不一致而导致的错误和延误。

与其他同类产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供定制化的解决方案。不同企业的业务需求和报销申请审批流程都有所不同,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。这种定制化的服务,让企业能够更好地满足自身的需求,提高财务管理的效率和效果。

合思的费用管控更加精细和实时。通过预算管控前置、费用标准智能校验等功能,有效防止了费用管控失控。企业可以在报销申请审批流程中设置预算管控规则,对每一笔费用进行实时监控和校验。当费用超出预算时,系统会自动发出预警提示,避免了不必要的费用支出。以某企业为例,实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地了预算管控。

应用案例:合思在不同企业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。报销申请审批流程得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率和员工的满意度都得到了显著提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在报销申请审批流程中,通过合思的系统,企业可以更加严格地控制费用支出,确保每一笔费用都符合预算和规定。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金使用效率,让企业的财务管理更加高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在报销申请审批流程中,企业可以更加及时地处理员工的报销申请,提高员工的满意度。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在市场上获得了广泛的认可和好评。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善其产品和服务。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,服务更多的企业。持续投入研发,提升其核心产品和技术功能,加强生态连接和模式创新,以更好地适应市场的变化和企业的需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的高效报销申请审批流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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