在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了令人瞩目的变革。在引入合思方案后，该公司员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成使得数据得以互通，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业深入探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
多系统的操作体验差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以确保合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的运营效率，使得引入一套更为先进、高效的解决方案迫在眉睫。智能化差旅申请流程的缺失，也让企业在差旅管理方面面临诸多困扰。
合思方案精准出击
合思针对动力源的实际问题，量身定制了一套极具针对性和有效性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
在差旅管理方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了财务操作流程。智能化差旅申请流程在这一过程中发挥了重要作用，让差旅申请更加便捷、高效。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为企业打造了一个数据畅通无阻的数字化生态环境。
显著成效数据说话
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了实实在在的成效，从多个关键数据中便可窥见一斑。员工报销周期的大幅缩短是最为直观的体现，从4周缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量的大幅缩减同样令人瞩目，人员成本节约约50%。这意味着财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析、战略规划等工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
多系统集成和数据互通让企业实现了从申请到入账的全流程闭环管理。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。智能化差旅申请流程的应用，也让企业在差旅管理方面更加高效、规范。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖，也证明了合思在满足企业复杂需求方面的强大能力。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。双方的合作将不仅仅局限于当前的解决方案，还将不断探索新的应用场景和业务模式，共同推动企业在数字化浪潮中持续前行。智能化差旅申请流程也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业带来更多的价值。
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