在企业的财务管理领域，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而苦恼，巨额的花费和庞大的储存占地，让档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以汇总整理和分析利用。财务人员则在海量的档案数据中疲于奔命，手动逐一匹配、核对确认的工作，就像在茫茫大海中捞针，枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员也面临着报销流程的重重阻碍，出差、招待后的纸质票据留存和上交，流程繁琐又耗时。而且，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，同时还潜藏着高隐形成本和高合规风险。这些行业痛点，如同横亘在企业发展道路上的巨石，亟待有效的会计管理方案来解决。
合思档案：卓越的会计管理方案提供商
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它专注为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思自身实力雄厚，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，合思档案的会计管理方案得到了广泛的认可。
使命愿景：融合管理与服务推动企业转型
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过合思档案的会计管理方案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。合思始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
全流程功能：覆盖数据采集到应用的会计管理方案
合思档案的会计管理方案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了从数据采集到档案应用的全流程。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等。
同时，合思档案提供多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，有预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。智能制档功能更是强大，可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点创新：引领会计管理方案新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有众多功能亮点与创新。其便捷调阅不打印，混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
合思档案还提供六大场景解决方案，为不同的会计管理需求提供了有力支持。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅；数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析等端到端全流程自动化；实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
此外，专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
显著优势：会计管理方案的核心竞争力
合思档案的会计管理方案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且，它符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了有力保障。
目标用户与场景：会计管理方案的广泛应用
不同的角色在不同的场景下都能从合思档案的会计管理方案中受益。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通和补充审计资料。
在企业日常的财务档案管理、审计、业务报销等场景中，合思档案的会计管理方案都能发挥重要作用。它支持多维度查询档案、实现业务单据与会计凭证的双向联查等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例见证：会计管理方案的可靠有效
众多企业的成功案例见证了合思档案会计管理方案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理问题更是亟待解决。合思档案的会计管理方案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在企业追求降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思在全国多地设有办公地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用产品。众多企业的成功案例和良好评价证明了合思档案的可靠性和有效性，期待更多企业加入，共同实现财务档案管理的数字化转型。现在就免费试用合思档案的会计管理方案，开启企业财务管理的新篇章！
