在数字经济的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子会计档案管理带来了新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于优化管理流程、降低运营成本的需求愈发迫切。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。企业在电子会计档案管理方面面临着巨大的挑战和机遇，而合思档案的出现，正是顺应了这一市场趋势。
企业痛点：传统档案管理难题重重
许多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
整体策略：全方位服务助力企业转型
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。通过先进的技术和科学的管理方法，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种问题，提高管理效率和质量。
核心模块：功能蓝图构建智慧档案
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统有财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。通过这些功能模块的协同作用，合思档案能够为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案。
竞争优势：自动化与服务铸就卓越
合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的品质和服务提供了有力保障。
成功案例：实际效果见证卓越品质
合思档案的实际效果在众多企业中得到了验证。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业电子会计档案管理效率、降低成本、确保合规性等方面的卓越能力。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案还提供档案服务，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为客户在电子会计档案管理方面提供多维度的服务。无论是在产品的研发、实施还是后期的维护和升级，合思都能够为客户提供全方位的支持。
总结与CTA：开启电子会计档案管理新征程
合思档案推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于其在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验会计电子档案软件带来的便利和价值，不妨免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新征程。
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