在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于帮助企业解决财务档案管理难题，实现文件管理效率提升。
金牌橱柜：传统档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合利用。财务人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这些档案在财务部门临时保管1年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室里。
由于以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，工作效率极低。这种传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，还难以保证档案数据的准确性和及时性，严重影响了企业的文件管理效率提升。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理痛点，合思档案提供了一套全方位、一体化的解决方案。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得以集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的可用性和安全性。 -
搭建证据链条 促进业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响，从而加强了业务与财务的协同合作，提高了企业的决策效率。 -
优化呈现方式 提升查阅效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使查阅变得便捷高效。财务人员只需通过简单的操作，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了查阅时间，提升了文件管理效率提升。 -
实现无纸化管理 助力降本增效
合思档案还具备海量银行回单自动采集、切割、组装的功能，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还降低了人工操作的错误率，提高了工作效率，助力企业实现降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
在引入合思档案管理平台后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
通过合思档案的自动化处理和高效查阅功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
经济成本有效节约
合思档案的无纸化管理和高效运营模式，为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规性得到保障
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。金牌橱柜使用合思档案后，档案合规性达到了100%，有效避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的优势不仅仅体现在金牌橱柜的案例中，对于众多企业来说，它都具有重要的价值。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的手工操作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。实现财务数智化转型，提升文件管理效率提升，已经成为企业发展的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力的支持和保障。
如果您的企业也渴望提升文件管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们一起携手，开启企业财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。
