在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用，动力源在多系统集成和数据互通方面实现了操作体验的全面革新。接下来，让我们深入了解这一企业出差管理最佳实践背后的故事。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要一套有效的解决方案来推动财务数字化转型，这也是企业出差管理最佳实践的重要背景。
合思方案：破解动力源转型难题
合思针对动力源的问题，提供了一系列全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业出差管理最佳实践提供了数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验，是企业出差管理最佳实践的重要体现。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了企业出差管理最佳实践。
成效显著：转型之路硕果累累
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这一改变让员工在出差过程中更加轻松，是企业出差管理最佳实践带来的直接好处。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，这也是企业出差管理最佳实践对财务管理的重要提升。
同时，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业出差管理最佳实践提供了有力的决策支持。
用户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了这一企业出差管理最佳实践的可行性和有效性。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的创新模式，不断优化财务管理流程，提升企业的运营效率和竞争力，持续深化这一企业出差管理最佳实践。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业开启高效、合规、降本增效的财务新时代。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受这一企业出差管理最佳实践的魅力。
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