在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
财务迷雾：汉威科技的困境
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求，主要集中在成本增效、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等方面。然而，现实却充满了难题。
首先是支出管理的困境。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。预算与业务之间缺乏紧密链接，常常是先付款入账，之后才占用预算，导致事后管控时频繁出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
对公付款与合同管理的脱节也是一大痛点。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，仿佛在黑暗中摸索，无法准确把握业务的进展。
此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪如同大海捞针，困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，让他们陷入繁琐的事务中无法自拔。
合思妙方：精准解决财务难题
面对汉威科技的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧魔方
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一个智能的管家，时刻守护着企业的预算安全。 -
对公付款：合同管理的智能枢纽
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过 API 技术将 OA 系统中的合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯业务的来龙去脉。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，如同一个高效的信息整合器，让对公付款管理变得井井有条。 -
发票智能校验：高效准确的发票卫士
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。就像一个专业的发票卫士，快速准确地识别发票信息，为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准 EAI 插件，合思费控可以与 ERP 系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人工操作可能带来的错误，让财务工作变得更加高效、准确，如同一个智能助手，为财务人员减轻了繁重的工作负担。
精心布局：解决方案的实施之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思与汉威科技携手进行了精心的规划和部署。
首先，双方共同规划了系统集成方案，将汉威科技的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行深度对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的实时同步。这就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和共享数据。
接着，按照预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块的要求，进行了细致的系统配置和参数设置，确保各功能能够正常运行。这就如同调试一台精密的仪器，每一个参数都经过精心调整，以达到最佳的运行效果。
为了让汉威科技的相关人员能够熟练使用合思费控系统，合思还对他们进行了系统培训，使其熟悉系统的操作流程和功能使用方法。这就像给船员们进行航海培训，让他们能够熟练驾驶这艘财务数字化的巨轮。
在系统上线前，合思进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。通过这些测试，及时发现并解决了潜在的问题，确保系统能够稳定运行。这就像在建造一座大桥之前，进行严格的质量检测，确保大桥能够承受各种考验。
成效显著：转型后的财务新貌
经过一段时间的实施和运行，汉威科技在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达 60%。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务付款效率提升了 90%。这就像将多条拥堵的道路合并为一条畅通的大道，让财务工作的流程更加顺畅。
对企业业务管控也有了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业的业务管控更加精准、高效。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。如果未超标，系统返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，系统则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这就像在源头设置了一道关卡，有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
高度赞誉：汉威科技的诚挚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手同行：开启财务数字化新征程
众多像汉威科技这样的专精特新企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前企业对会计档案合规性要求日益严格的背景下，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业更好地满足会计档案合规性要求，提升财务管理的规范性和安全性。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创财务数字化的美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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