在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、加强成本控制、实现业财融合等成为了企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。凭借先进的技术和卓越的解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力众多企业成功实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在传统的财务管理模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度增大，财务风险也随之升高。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。而财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。并且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得十分迫切。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制的数字化变革
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项目信息整合与动态管理
在项目管理过程中，合思深知保证项目信息完整性的重要性。在立项申请时，就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持准确和全面，为后续的管理和决策提供了坚实的基础。 -
项目费用精准管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明和可控，避免了费用超支等问题的发生。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的资源投入情况，为资源的合理配置提供依据。
赛傲生物的转型成果：数字化带来的高效与便捷
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务工作更加高效。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，大大提高了费用管理的颗粒度，使得财务管理更加精准。 -
采购流程重塑与规范
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措使得采购流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。
合思解决方案的重要意义与呼吁
赛傲生物通过与合思合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理更加合规和高效，流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。在整个财务数字化转型过程中，票据及时归档也得到了有效保障，使得企业的财务数据更加完整和准确。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像赛傲生物这样的企业成功实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
