在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着独特的光芒。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的规模和复杂的业务体系令人瞩目。然而，随着企业的不断发展，它也面临着财务数字化转型的严峻挑战。其供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂低效，而且难以满足日益增长的核算精细化管理要求。在这样的背景下，电子凭证系统的引入成为了企业破局的关键。
业务迷雾：传统财务模式的困局
这个零食品牌拥有多种销售渠道，业务的多样性使得管理流程变得异常复杂。不同系统之间的数据难以整合，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在费用管控方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制缺乏精细度和灵活性，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向，只能在成本的漩涡中艰难前行。
此外，纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的传统财务模式下，企业就像被束缚了手脚，难以在激烈的市场竞争中大展拳脚。而电子凭证系统的出现，犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。
精准施策：电子凭证系统的定制方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这一过程就像是为员工打开了一扇便捷的消费之门，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际业务情况，为财务人员减轻了工作负担，提高了工作效率。电子凭证系统在其中发挥了关键作用，它就像一个智能的财务管家，将每一笔交易都清晰地记录下来，确保财务数据的准确性和及时性。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理实现了全流程的数字化和自动化，大大提高了档案管理的效率和准确性。电子凭证系统就像一个强大的档案管理员，将海量的档案信息有序地整理和存储，方便企业随时查阅和使用。
落地生根：电子凭证系统的实施之旅
电子凭证系统的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个环节都紧密相连，环环相扣。员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
合思商城实现了同屏比价功能，员工可以在众多的商品和服务中选择性价比最高的选项。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让企业的消费管理更加规范和高效。电子凭证系统就像一个智能的购物助手，帮助企业在消费过程中节省成本，提高效益。
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加科学、便捷，大大提高了档案的利用效率。电子凭证系统就像一个智慧的档案守护者，确保企业的档案信息安全、完整、可追溯。
成效斐然：电子凭证系统的价值彰显
经过一段时间的实施和应用，电子凭证系统为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了电子凭证系统在费用管控方面的强大作用，就像一个精准的成本控制大师，帮助企业有效地降低了成本。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子凭证系统就像一个高效的财务加速器，让企业的财务流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
电子凭证系统还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。
客户赞誉：电子凭证系统的口碑见证
该零食品牌的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的电子凭证系统解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，就像一盏明灯，为众多企业指引了财务数字化转型的方向。
客户的高度评价和积极反馈，充分证明了电子凭证系统的有效性和可靠性。它就像一个值得信赖的合作伙伴，与企业携手共进，共同应对各种挑战，实现企业的可持续发展。
携手同行：开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位的服务和支持。电子凭证系统作为合思的核心产品之一，以其卓越的性能和强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
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