合思档案：开启电子会计档案管理新时代，赋能数字发票应用

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域大放异彩。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在当前市场形势下，合思档案的重要性愈发凸显，特别是在数字发票应用方面，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。

数字发票浪潮下的市场新挑战

随着数字发票应用的不断发展，电子会计档案管理的市场形势也发生了巨大变化。政策推动和数电票的发展，正深刻影响着企业的财务档案管理。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。在收票环节，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，鼓励以电子形式进行归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业加快电子会计档案管理转型，以更好地适应数字发票应用的发展趋势。

传统档案管理的痛点困局

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点在数字发票应用的背景下愈发明显。

企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法及时获取准确的档案数据支持，影响了企业的发展战略规划。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。在数字发票应用日益广泛的今天，财务人员面临的档案数据量更是呈几何级增长，传统的手工处理方式已经难以满足工作需求。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的资金流转速度。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，也与数字发票应用所追求的高效、便捷、合规的管理理念背道而驰。

合思档案的整体破局之策

面对企业在传统档案管理中面临的痛点，合思档案提供了全面的解决方案，在数字发票应用方面展现出强大的优势。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是数字发票还是其他类型的档案，都能在合思档案的系统中得到高效管理。

合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。在数字发票应用过程中，不同角色的人员都能通过合思档案获得更高效的工作体验。

合思档案的解决方案能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为数字发票应用提供了坚实的保障。

核心模块铸就管理利器

合思档案的核心模块功能强大，为企业的电子会计档案管理和数字发票应用提供了有力支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数字发票应用中，能够快速准确地处理大量的发票数据，为企业的财务管理提供及时的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是数字发票还是其他特殊类型的档案，都能在合思档案的系统中得到妥善管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在数字发票应用中，确保发票数据的完整性和合规性，为企业的财务管理提供可靠保障。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案完全契合数字发票应用的需求，为企业提供了一站式的数字发票管理服务。

竞争优势凸显行业领先

与其他产品相比，合思档案在数字发票应用方面具有显著的竞争优势。

合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在数字发票应用中，大大降低了企业的管理成本，提高了工作效率。

它具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数字发票应用过程中的变化。

合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在数字发票应用中，为企业提供了更加便捷、高效的档案查询服务。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。这使得企业在数字发票应用过程中，能够放心使用合思档案的服务，不用担心数据安全和合规问题。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，在数字发票应用和电子会计档案管理方面取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min等，大大提高了数字发票应用的效率。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为数字发票应用提供了更加规范、高效的管理模式。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了数字发票应用的效果。

某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为数字发票应用提供了更加便捷的管理方式。

贴心服务护航企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业在数字发票应用和电子会计档案管理方面提供全方位的支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提供多渠道的联系方式，包括在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和沟通。企业在数字发票应用过程中遇到任何问题，都能及时与合思取得联系。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。在数字发票应用方面，不断根据企业的需求进行优化和改进，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思为不同客户角色提供针对性的服务和解决方案，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的价值和功能。在数字发票应用中，不同角色的人员都能得到合思的专业服务和支持。

结语：开启数字发票应用新征程

合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台及多种解决方案，成功解决了企业传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票应用方面，合思档案的全流程闭环管理和强大功能，帮助企业让数据“活起来”，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思凭借广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型中取得成功。越来越多的企业，如众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业等选择合思档案，充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

如果您也想体验合思档案在数字发票应用方面的卓越优势，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！