在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,面临着多重数字鸿沟。这些障碍如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石,阻碍着转型的进程。
值得一提的是,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯,为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程,打破传统报销模式的困境,还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。合思,正是在这一时代背景下,凭借其卓越的产品和服务,成为电子凭证数字化转型领域的一股重要力量。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是名副其实的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理带来了全新的体验。在财务档案管理方面,合思的平台也为企业提供了更加高效、便捷的解决方案,帮助企业更好地管理财务档案。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务管理利器
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差旅管理:开启便捷高效之旅
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,真正实现了无纸化报销。在财务档案管理方面,这些电子化的差旅相关票据和单据能够更加方便地进行归档和管理。 -
发票处理:精准高效的自动化流程
平台能够自动采集发票,识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性和效率,也为财务档案管理提供了准确、完整的资料。 -
开票与记账:智能便捷的财务管理
合思平台可统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,大大减轻了财务人员的工作量。在财务档案管理中,这些智能化的操作有助于提高财务档案的准确性和规范性。
合思产品:对比传统财务管理的显著优势
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电子凭证管理:全流程数字化的突破
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化管理,避免了这些问题的出现。在财务档案管理方面,全流程数字化管理使得财务档案的存储、查询和使用更加便捷高效。 -
报销流程优化:提高效率的关键
调研显示,传统发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。合思无需报销的解决方案可优化报销流程,提高效率。这不仅减少了员工的报销负担,也提高了财务档案管理的效率,使得相关财务档案能够更加及时、准确地进行整理和归档。 -
会计档案管理:电子化的全新模式
传统财务管理在会计档案管理方面存在纸电混合、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期电子化管理,提高档案利用效率,降低成本。通过合思的平台,企业可以更加轻松地管理财务档案,确保财务档案的安全性和完整性。 -
业财融合:数据驱动的决策支持
合思平台通过数字化手段,可帮助企业实现业财融合,提供数据驱动的决策支持。而传统财务管理往往难以做到这一点。在财务档案管理中,业财融合能够使得财务档案包含更多有价值的信息,为企业的决策提供更加有力的支持。
合思产品:真实案例见证卓越成效
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零食品牌:降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务档案管理方面,这一解决方案使得财务档案的管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
某企业:提升协同效率的实践
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务档案管理方面,这一解决方案使得财务档案的整理和归档更加及时、准确,为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。 -
数字阅读品牌:全面数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在财务档案管理方面,该品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案的电子化管理,提高了财务档案的利用效率。 -
教育服务品牌:电子化会计档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务档案管理方面,这一方案为企业提供了更加高效、便捷的管理方式,确保了财务档案的安全性和完整性。
合思:电子凭证数字化转型的引领者
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案,在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多问题,提升了企业财务管理效率和水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保理念,将环境保护和社会责任融入公司发展规划,致力于构建更加美好的未来。