在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的解决方案，助力其提升差旅费用监督等财务数字化管理水平，提升企业运营效率和效益。
动力源：业务背景下的财务数字化困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现，在差旅费用监督等方面面临着巨大挑战。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行。这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，严重影响了差旅费用监督的准确性和合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅费用监督方面无法做到及时有效的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅费用监督的难度。
合思：精准出击的解决方案
针对动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，有效提升了差旅费用监督的效能。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用监督提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了差旅费用监督的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用监督提供了有力的技术保障。
方案落地：艰辛与成果
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，解决了项目中遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种坚持不懈的努力，使得合思的解决方案得以顺利落地，为动力源的差旅费用监督等财务数字化管理带来了质的飞跃。
显著成效：数字见证实力
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅费用监督水平得到了极大提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，使差旅费用监督更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了差旅费用监督的流程。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了差旅费用监督的质量。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使差旅费用监督更加科学、合理。
动力源评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的差旅费用监督更高效，财务更智能，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
