在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，它应用合思财务数字化解决方案后，在费用报销流程上取得了显著的效率提升和成本节约成效。原本繁琐漫长的费用报销流程得到了极大优化，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，费用报销流程直接缩短了3周，效率提升显而易见。
动力源：辉煌背后的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的辉煌不言而喻。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在费用报销流程方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地消耗了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
合思方案：打通报销流程的任督二脉
面对动力源在费用报销流程上的重重困境，合思拿出了一套行之有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的互通，费用报销流程中的各个环节能够更加顺畅地衔接，避免了信息不对称带来的问题。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用报销流程变得更加高效、便捷。
另外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用报销流程不再受限于系统之间的隔阂。
成效凸显：报销流程焕新颜
合思的解决方案在动力源的费用报销流程中取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源的费用报销流程得到了彻底的优化，企业的运营效率和财务管理水平都上了一个新台阶。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共赴数字化新篇
合思将继续与动力源紧密合作，根据其业务发展不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。在费用报销流程的持续优化上，合思将发挥更大的作用，为动力源的发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，尤其是在费用报销流程上存在效率低下、成本高昂等问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
