在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力下滑。企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡，成本压力依旧存在。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需寻找科学的平衡点。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。
财务数智化方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智慧管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能亮点剖析
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场双赢的游戏。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工也能从节省差旅成本中受益，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一双敏锐的眼睛，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，它还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能、高效。 -
合思易商卡
合思易商卡是企业因公消费管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用收益显著
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成本节省成效突出
首批开启合力省的企业，取得了令人瞩目的成果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
风险防控精准有效
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免了企业损失。该功能还可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。 -
差旅管理全面优化
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。 -
电子会计档案优势明显
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景广泛适用
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差旅场景：智能管控提升体验
在差旅场景中，企业常常面临差旅成本高、管控难、员工体验差等问题。合思可通过智能差标管控、差旅节省奖励计划、AI智能功能等，帮助企业降低成本、提升效率和员工体验。让差旅不再是企业的负担，而是员工愉快的工作旅程。 -
下沉市场：精细管理满足需求
对于拓展下沉市场的企业，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。无论企业的业务拓展到哪里，合思都能提供有力的支持。 -
出海场景：整合资源解决难题
对于出海企业，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业的海外业务拓展更加顺畅。 -
数电票时代：档案管理赋能决策
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思可提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例展示
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风险防控案例
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，避免企业损失超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的利益。 -
下沉市场案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
差旅节省案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了良好的双赢局面。 -
电子会计档案案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案为企业带来了降低成本、提升效率、合规管理等诸多好处，得到了众多企业的认可。
在这场从差旅服务优化出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这些需求。如果你也想体验合思带来的差旅服务优化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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