在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些挑战。为了实现更高质量的发展，鸣鸣很忙选择与合思合作，踏上了业务流程智能化的财务数智化转型之路。
连锁扩张难题凸显，业务流程智能化亟待破局
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费了大量的时间和精力。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，业务流程智能化转型迫在眉睫。
合思方案精准出击，驱动业务流程智能化升级
面对鸣鸣很忙的痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的举措，让差旅报销变得更加便捷和高效，实现了业务流程智能化。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，推动了业务流程智能化。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了业务流程智能化。
实施步骤有条不紊，业务流程智能化落地有声
在解决方案的实施过程中，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为业务流程智能化提供了有力支撑。
整个实施过程有条不紊，从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心策划。合思的专业团队与鸣鸣很忙的相关人员密切配合，确保了方案的顺利实施。通过业务流程智能化的改造，鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了新的动力。
转型成果显著，业务流程智能化成效斐然
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在与合思合作进行业务流程智能化的财务数智化转型后，取得了更加显著的成果。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅体现了业务流程智能化带来的经济效益，还为企业的决策提供了有力的支持。通过财务数据的分析，企业能够更加精准地把握市场动态，优化业务流程，实现可持续发展。
企业高度评价，业务流程智能化价值获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思提供的业务流程智能化解决方案，得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。业务流程智能化的财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过业务流程智能化的财务数智化转型，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验业务流程智能化带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业发展的新篇章。
