合思档案：引领企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化飞速发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。相关数据显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规。这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，传统财务档案管理的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这无疑影响了企业决策的科学性和高效性；财务人员则遭遇档案数据量大、整理枯燥繁复的困扰，大量的时间和精力耗费在低价值的重复工作中；业务人员也被报销流程繁琐所累，降低了工作效率。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持。

专属定制：多元角色解决方案

合思档案为企业不同角色量身定制了相应的解决方案，满足企业在不同场景下的电子会计档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业电子会计档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。这便于监控和分析，让他们可以轻松完成电子会计档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理方案。

功能卓越：电子会计档案管理利器

合思档案具备强大而丰富的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
在多源采集方面，支持接口互联和手动采集。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，能够高效地从各个系统中采集电子会计档案数据。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业在不同情况下的数据采集需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子会计档案的质量。
档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，保障数据安全。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，方便档案的管理和查询。
档案应用实现了多维检索、一站式预览、穿透联查和多场景应用。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索，让用户能够快速找到所需的电子会计档案。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提供全面的档案信息。多场景应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，满足企业在不同场景下对电子会计档案的使用需求。

核心亮点：彰显独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够充分挖掘电子会计档案中的数据宝藏。
单套制解决方案为企业带来了便捷和高效。实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，符合企业数字化转型和绿色发展的需求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业不断变化的电子会计档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

价值凸显：助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，主要体现在降本增效、合规管理、数据利用等方面。
在降本增效方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业能够更有效的“收紧钱袋子”，提高经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，提升企业的管理水平和竞争力。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持，帮助企业做出更科学、更合理的决策。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在市场竞争中更具优势。

广泛适用：典型场景展示

合思档案具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业日常财务核算、报销、资金管理等业务流程中，合思档案可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，提高了财务工作的效率和准确性。
在审计场景下，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，减少审计成本。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储和合规管理，提升集团的整体管理水平。
在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和强大实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的品牌实力和市场认可度。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提高了电子会计档案管理的效率和准确性。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业提供了合规保障。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，确保企业在数电票时代的电子会计档案管理能够紧跟时代步伐。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供了更优质的电子会计档案管理服务。
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控需求，提升了用户体验。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，推动企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号、小程序等方式了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。