在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理正面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理宛如一座大山，压在企业的肩头。费用存在于企业运营的每一个角落，与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样，发生的频次也极高，而且合规性较差。这使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前，企业一般采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，任何一个环节的错误或疏失都将导致报销停滞不前。
全面财务数智化解决方案：开启财务新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务费用管理的新道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思还能够实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这种全面的财务数智化解决方案，为企业提供了数字化报销工具，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思平台核心功能亮点：智慧赋能财务管理
- 费控管理能力分级：逐步迈向智能化
合思的费控管理能力分级，涵盖了从手工报销到高级无需报销的多个阶段。它就像一个循序渐进的阶梯，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分级管理的模式，为企业提供了数字化报销工具，让企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合的费控管理方式。 - 中台敏捷服务能力：构建稳固支撑体系
中台提供了敏捷的服务能力，为企业的财务管理构建了稳固的支撑体系。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用，企业能够更好地运用数字化报销工具，实现财务管理的高效运作。 - 数据赋能：驱动自动化与智能化决策
合思的数据赋能功能，实现了自动化执行。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这种数据驱动的模式，让企业的财务管理更加科学、智能，数字化报销工具在其中发挥了重要的作用。 - 广泛连接能力：拓展企业服务边界
合思平台具有广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力，让数字化报销工具能够更好地融入企业的整体运营体系。
使用合思平台显著收益：价值提升立竿见影
- 提升效率：打破报销时空限制
使用合思平台，能够显著提升企业的报销效率。它打破了时间与地域对报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。同时，减少了人工工作量，如银企直连一键支付，出纳无需手动重复输入付款信息。数字化报销工具让报销变得更加便捷、高效。 - 降低成本：避免不必要支出
合思平台能够帮助企业降低成本。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，减少了不必要的支出。通过系统智能推荐消费方案，还能降低企业的支出成本。数字化报销工具在成本控制方面发挥了重要作用，为企业节省了大量的资金。 - 加强合规：保障企业财务安全
在合规方面，合思平台满足行业高度合规要求。它对票据真实性进行自动、实时验证，防止项目成本超支，降低企业税务财务风险。数字化报销工具为企业的财务安全提供了有力保障，让企业能够更加合规地运营。 - 数据驱动决策：赋能企业战略发展
合思平台能够多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。它为企业战略管理、投融资管理等提供数据支持。数字化报销工具成为了企业决策的重要依据，帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
合思平台适用典型场景：满足多元行业需求
- 医药行业：合规高效报销新选择
在医药行业，合思平台能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。数字化报销工具为医药企业的财务管理提供了专业的解决方案，让医药企业能够更加合规、高效地运营。 - 软件行业：适配项目制业务形态
对于软件行业，合思平台适应项目/产品制业务形态。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算。数字化报销工具为软件企业的项目管理提供了有力支持，让软件企业能够更好地控制项目成本，提高项目效益。 - 连锁经营行业：解决业财统一难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些难题，实现业财统一和提高审批体验。数字化报销工具为连锁经营企业的财务管理提供了全面的解决方案，让连锁经营企业能够更加高效地管理财务。
合思不同行业客户成功案例：实力见证价值
- 某知名制药公司：定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这个成功案例充分展示了数字化报销工具在制药行业的强大作用。 - 某上市软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这表明数字化报销工具在软件行业能够带来显著的效益提升。 - 某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数字化报销工具在连锁餐饮行业的应用，为企业的财务管理带来了新的变革。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间数字化报销工具不可或缺。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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