在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源成功解决了这些难题，充分展现了费用报销系统优势。
动力源困境凸显财务转型迫切需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。而报销数据还得由财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜，严重影响了财务工作的准确性和效率，费用报销系统优势在此刻显得尤为重要。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力，费用报销系统优势的发挥迫在眉睫。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度，费用报销系统优势亟待显现。
合思量身定制针对性解决方案
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系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间无缝流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，充分体现了费用报销系统优势。 -
无需报销重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程高效、便捷，充分彰显了费用报销系统优势。 -
强大连接能力促进数据流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，费用报销系统优势得以充分发挥。
合思方案稳步实施步步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在实施过程中，逐步推进系统集成工作。先是实现了HR系统与合思费控的数据同步，让人员信息能够准确无误地在系统中流通。接着又完成了BPM系统与合思费控的数据同步，为订单支出成本的实时统计奠定了基础。
同时，积极推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工逐渐了解并适应这种数字化的报销方式，让他们切实享受到数字化带来的便利，进一步凸显了费用报销系统优势。
合思方案成效显著效益凸显
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上，费用报销系统优势在这一点上体现得淋漓尽致。 -
会计工作量缩减成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的报销数据录入、发票验真查重等工作，现在都由系统自动完成。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，充分展现了费用报销系统优势。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，费用报销系统优势得到了员工的一致认可。 -
财务管控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。财务人员可以将更多的精力放在财务管理上，为企业的发展提供更有力的支持，费用报销系统优势在财务管理中发挥了重要作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受费用报销系统优势，为企业的发展注入新的活力！
