在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让财务管理陷入困境。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理更是让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在风险。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,让差旅支出可视化成为可能。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障,助力企业实现差旅支出可视化。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,让差旅支出可视化成为企业财务管理的常态。
以客户为中心,是合思始终坚守的服务理念。合思通过不断创新和优化产品与服务,深入了解企业日益增长的财务数字化需求,积极推动企业财务数字化转型进程,为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能:构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控:费用管控的智慧之钥
合思费控支持多种费用类型的管控,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现精准管控。它可以实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,规范企业费用报销流程,提高财务审批效率,让每一笔差旅支出都清晰可见,实现差旅支出可视化。 -
合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅消费管理更加轻松高效,差旅支出一目了然。 -
合思BI:财务数据分析的智慧引擎
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑,让管理者能够清晰掌握差旅支出情况,实现差旅支出可视化管理。 -
银企直联:高效付款的绿色通道
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅支出的支付环节更加安全可靠、清晰透明。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现报销流程的自动化和高效化。这不仅提升了员工体验,还让差旅支出的管理更加高效,真正实现了差旅支出可视化。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,让企业的财务数据更加集中、准确,差旅支出数据能够在各个系统之间顺畅流转,为差旅支出可视化提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保差旅支出的每一张发票都真实可靠,为差旅支出可视化提供了坚实的数据基础。 -
多维管控自动执行:实时跟踪费用进度
合思的多维管控自动执行功能可以根据相关方发起的申请,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,实时跟踪费用进度。这让企业能够实时掌握差旅支出的动态,及时调整预算和策略,实现差旅支出的精细化管理和可视化监控。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛的连接生态:一站式财务数智化解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这避免了企业因使用多个孤立系统而导致的数据孤岛问题,让企业的财务数据更加全面、准确,差旅支出数据能够在一个统一的平台上进行展示和管理,真正实现差旅支出可视化。 -
敏捷的开发能力:满足企业个性化需求
合思拥有敏捷的开发能力,可以根据企业的个性化需求,快速定制和开发适合企业的功能模块。这满足了企业不断变化的业务需求,让企业能够根据自身特点实现差旅支出的个性化管理和可视化呈现。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解不同行业企业的财务痛点和需求,提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等,合思都能帮助企业实现差旅支出可视化,提升财务管理效率。 -
安全可靠的系统保障:守护企业财务数据安全
合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏和丢失。这为企业的财务数据安全保驾护航,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,实现差旅支出可视化管理。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、非营利组织等。
其应用场景十分广泛,适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。在这些场景中,合思都能帮助企业实现差旅支出可视化,满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
成功案例:见证合思实力
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现差旅支出的清晰可视化管理。 -
汉威科技:提升财务核算与管控效率
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让差旅支出在企业的管控下清晰透明。 -
派克新材:高效报销与核算的新突破
在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,实现差旅支出的高效可视化管理。
携手合思,开启财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思,企业能够有效解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业核心竞争力,让差旅支出可视化成为企业财务管理的新常态。
立即行动起来,与合思携手,共同迎接财务数字化新时代,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规!现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启差旅支出可视化的全新之旅!
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