在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，做好差旅管控，提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。接下来，让我们深入探讨企业差旅管控的相关问题与解决方案。
市场风云：洞察差旅新态势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，这无疑增大了企业的生存压力。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
与此同时，越来越多企业的业务开始向三四线及以下城市等下沉市场以及国际市场拓展，差旅目的地发生了显著变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升，国际机酒消费额也明显提升。这种市场形势的变化，对企业的差旅管控提出了更高的要求。
痛点剖析：探寻差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能导致员工违规消费，进一步增加企业成本。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本，无法适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅的诸多难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多个平台之间切换，还要应对跨时区出行等问题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段。
策略领航：合思差旅管控新方案
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心引擎：合思解决方案的强大功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思易商卡能够实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它可以100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，实现差旅选择优化。
在国际市场，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获得高性价比的出行选择，进一步优化差旅选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能确保对企业员工的出行需求及时响应，为差旅选择优化提供有力保障。
合思的电子会计档案管理系统也具有显著优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
案例见证：合思助力企业成功转型
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，实现了差旅选择优化。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，充分体现了差旅选择优化带来的成本控制效果。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅选择优化为企业带来的实实在在的经济效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，实现了差旅选择优化的良好效果。
服务护航：合思全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅选择优化提供了全方位的服务保障。
结语：携手合思，共赴商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现差旅选择优化；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅选择优化效果，不妨现在就免费试用！
