合思报销软件:开启企业财务数字化管理新时代

合思报销软件:开启企业财务数字化管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。

企业在财务数字化转型中,犹如陷入了一座信息迷宫。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,数据连通困难,信息孤岛现象严重。这使得财务决策缺乏实时、准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以做出明智的决策。

传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请,经过繁琐的人工审核,还要线下核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资的方式,让报销变得耗时耗力。而财务人员则要花费大量时间进行入账归档,效率低下。

在成本控制方面,企业缺乏有效的预算管控手段。费用支出难以做到合规、透明、可追踪,管理成本居高不下,就像一个不断漏水的水桶,财富在不知不觉中流失。

企业的会计档案管理也存在着诸多问题。物理空间的限制使得调阅档案极为不便,档案整理、组卷、利用不仅耗时耗力,还需要耗费大量的存储空间和耗材。

面对这些痛点,合思的报销软件为企业提供了全面的解决方案。

合思全景:一站式破局财务难题

合思构建了一个广泛连接的生态系统,就像一张庞大而精密的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据能够自由流动,为财务决策提供了实时、准确的数据支持。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程就像一场自动化的财务盛宴,让报销变得轻松简单。

合思还构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。同时,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思利器:核心功能闪耀财务舞台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,就像一个忠诚的财务管家,时刻守护着企业的财务安全。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能节省成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松有序。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的采购付款管理提供了有力的支持。

合思赋能:使用收益点亮企业未来

使用合思的报销软件,企业能够获得显著的收益。使用无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,让企业的资源得到更合理的利用。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理变得高效、便捷,节省了大量的时间和成本。

合思收支管理全场景覆盖方案,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了强大的支持,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思纵横:多场景应用拓展财务边界

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业的员工身在何处,无论进行何种消费,合思都能提供便捷、高效的服务,让消费变得更加轻松、愉快。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业的业务创新和数字化转型,为企业的发展提供了强大的动力。

合思典范:客户成功案例见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。让动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记创立于1992年,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅成本控制方面取得了巨大的成功,为企业的发展节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助该公司实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的保障。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效,让汉威科技集团在财务管理方面更加高效、精准。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销软件。现在,合思提供免费试用的机会,让您可以亲身体验其产品的功能和优势,感受合思为企业带来的价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎广大企业咨询体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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