在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，传统财务管理在这场数字化变革中却面临着诸多困境。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了难以跨越的数字鸿沟。另一方面，许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。
此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档方面，企业存在诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，帮助企业实现报销周期缩短。
合思全维方案：破解行业痛点新钥匙
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效缩短报销周期。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步缩短报销周期。
合思平台：核心功能铸就显著优势
合思平台拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势，能够切实帮助企业缩短报销周期。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了高效的解决方案，减少了繁琐的线下操作，进而缩短报销周期。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了报销过程中的差错和延误，有助于缩短报销周期。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的速度和准确性。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使报销流程更加规范和高效，有利于缩短报销周期。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足企业的报销管理需求，从而实现报销周期缩短。
合思应用：多行业实践见证成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功的实际案例，充分展示了其有效性和适应性，帮助各行业企业实现报销周期缩短。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，显著缩短了报销周期。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效缩短了报销周期。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有力地推动了报销周期缩短。
世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地缩短了报销周期。
在电子凭证会计数据标准推广应用的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨来免费试用合思平台，体验它为您带来的报销周期缩短等诸多优势。
