合思助力企业优化差旅预算审核流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化差旅预算审核流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。

同时,企业在发展进程中承受着成本增效的压力,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求难以得到有效满足。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂,导致报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,预算管控难以落地。而且在数字化转型过程中,各系统之间独立运行,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。差旅预算审核流程作为企业财务管控的重要环节,也深受这些问题的困扰。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅预算审核流程在合思的解决方案中,能够得到更高效、精准的管理。

使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思以推动企业财务数字化转型为使命,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。公司始终以客户为中心,通过持续的技术创新和服务优化,全力解决企业财务数字化管理中的痛点和难题。

合思不断提升产品和服务质量,力求为企业提供更便捷、高效、智能的财务数智化体验,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在差旅预算审核流程方面,合思的使命愿景促使其不断优化产品功能,以满足企业的实际需求。

核心模块:精准助力差旅预算审核

合思费控:全流程费用管理专家

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,同时具备发票智能校验、自动生成凭证等功能。在差旅预算审核流程中,合思费控能够对差旅费用的申请进行严格把关,确保预算的合理使用。通过智能校验发票,避免虚假报销,提高财务数据的真实性和准确性。

合思商城:一站式因公消费新体验

合思商城提供聚合商旅、采购等服务,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在差旅预算审核流程中,合思商城的消费管控功能能够确保员工的差旅消费符合预算标准,避免超支情况的发生。同时,财务统一对账结算也提高了差旅费用的结算效率。

合思BI:数据驱动的决策利器

合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务分析,帮助企业进行决策和管理。在差旅预算审核流程中,合思BI能够提供详细的差旅费用分析报表,让管理者清晰了解差旅费用的使用情况,为预算审核提供有力的数据支持。

银企直联:安全高效的资金结算通道

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅预算审核流程中,银企直联确保了差旅费用的及时支付,提高了资金的使用效率,同时保障了资金的安全。

ERP互联:无缝对接,数据互通

ERP互联与企业的ERP系统进行对接,实现数据互通,自动生成财务凭证,提高财务工作效率和数据准确性。在差旅预算审核流程中,ERP互联能够将差旅费用数据与企业的其他财务数据进行整合,实现数据的共享和协同,提高预算审核的准确性和效率。

创新亮点:重塑差旅预算审核体验

无需报销模式:开启数字化报销新时代

合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅预算审核流程中,这种模式极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也减轻了财务人员的工作负担。

多系统集成:打破数据壁垒,实现协同办公

合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅预算审核流程中,多系统集成能够让不同部门之间的数据实现共享,提高预算审核的协同性和准确性。

自动预算管控:前置风险预警,保障预算执行

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。在差旅预算审核流程中,自动预算管控能够及时发现预算超支的情况,为企业的预算管理提供有力保障。

发票智能处理:高效准确,杜绝风险

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅预算审核流程中,发票智能处理能够确保差旅费用发票的合规性,减少财务风险。

独特优势:合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态:一站式财务数智化解决方案

合思能够与企业现有的各种系统进行对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的广泛连接和共享。在差旅预算审核流程中,广泛连接的生态能够让企业整合各方数据,实现一站式的财务数智化管理,提高预算审核的效率和准确性。

敏捷的平台:快速响应企业需求变化

合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供个性化的解决方案。在差旅预算审核流程中,敏捷的平台能够根据企业的业务发展和预算管理需求,及时调整审核流程和规则,确保预算审核的有效性。

专业的服务团队:全方位技术支持与服务保障

合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在差旅预算审核流程中,专业的服务团队能够帮助企业顺利实施和使用合思的产品,解决遇到的问题,确保预算审核流程的顺利进行。

丰富的行业经验:贴合实际的解决方案

合思在多个行业拥有丰富的客户案例和实施经验,能够深入了解不同行业的特点和需求。在差旅预算审核流程中,丰富的行业经验能够让合思为企业提供更贴合实际的解决方案,提高预算审核的针对性和有效性。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的产品目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等,以及企业的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。在差旅预算审核流程方面,不同行业和部门的企业都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。差旅预算审核流程在这些应用场景中都能得到有效的管理和优化。

成功案例:见证合思的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅预算审核流程方面,动力源也取得了显著的优化效果。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”差旅预算审核流程在汉威科技也得到了有效的改善。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅预算审核流程的优化为派克新材带来了显著的效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”差旅预算审核流程在江西中机也得到了有效的改进。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新解决方案以及专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。在差旅预算审核流程方面,合思能够帮助企业解决审核流程繁琐、效率低下、数据不准确等痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了广大客户的认可和好评。在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,加入财务数字化转型的行列,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅预算审核流程的优化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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