在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了科学可持续的解决方法。下面，就让我们借助专业差旅管理平台，深入了解企业差旅管控的相关内容。
市场形势：差旅管控挑战升级
当下企业面临着复杂的经济环境和差旅市场现状。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求大量释放，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业在差旅管控方面面临着巨大的挑战和压力，急需专业差旅管理平台来助力。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。它还会导致员工与雇主的矛盾升级，增加消费合规挑战。
企业差旅管控维度大多仅支持到“市”，对于三四线城市及区县的差旅成本无法精准控制，传统管控方式已不适应当前业务下沉的需求。随着出海业务的增加，企业国际差旅管理需求也随之上升，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前缺乏有效的管控手段。而且在数电票时代，员工报销方式和财务作业流程难以前行，存在合规风险。这些痛点都凸显了专业差旅管理平台的重要性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。专业差旅管理平台——合思，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。
它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思的解决方案包括“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。同时，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：多元功能助力差旅管控
- 差旅节省奖励计划
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，能有效帮助企业节省差旅费。通过专业差旅管理平台的这一功能，实现了企业和员工的双赢。 - 灵活的差标管控
企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。专业差旅管理平台提供的灵活差标管控功能，让企业在差旅成本控制上更加游刃有余。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别和预防风险。专业差旅管理平台的这一功能，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。 - AI功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。专业差旅管理平台引入AI技术，提升了差旅管控的智能化水平。
竞争优势：合思差旅管控独具特色
合思作为专业差旅管理平台，在差旅管控领域拥有独特的优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思电子会计档案管理系统可帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地和全面智能化。这些优势使得合思在专业差旅管理平台中脱颖而出。
成功案例：实际应用效果显著
- 某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。这充分展示了专业差旅管理平台中差旅节省奖励计划的有效性。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成功压缩了差旅成本。这体现了专业差旅管理平台灵活差标管控功能的优势。
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。这凸显了专业差旅管理平台在风险控制方面的重要作用。
服务体系：全方位服务支持保障
合思作为专业差旅管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务和支持。
合思还持续进行技术创新和产品升级，如不断优化AI功能，以满足企业未来差旅管理的发展需求。这样完善的服务体系，让企业在使用专业差旅管理平台时更加放心。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在“用”方面获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中行稳致远。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择专业差旅管理平台——合思。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效差旅管控解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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