在当今数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的财务管理挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的领航者，助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
为了更直观地展示合思解决方案的卓越效果，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其在财务数智化转型过程中的实践与成果，探寻差旅支出合规性的有效解决路径。
零食巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团，宛如连锁零食行业璀璨的明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在祖国的大江南北。
集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
其连锁经营业态为量贩零食，10000 + 加盟门店如同紧密相连的神经末梢，实现全部标准化运营。门店要货，24小时必达，高效的物流配送体系令人赞叹。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，高效的运营模式使其在市场竞争中脱颖而出。
业务困境亟待破局
然而，在鸣鸣很忙高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一系列亟待解决的财务痛点。尤其是在差旅支出合规性方面，面临着严峻的挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但差旅报销环节却成为了制约发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，大量单据及发票的处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，更是让复核、做账压力剧增，严重影响了差旅支出合规性。
同时，门店多带来的发票审核&回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步影响了差旅支出合规性。
合思方案精准赋能
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅支出合规性。
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，如同为繁忙的差旅人员打开了一扇高效便捷的大门。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中，确保差旅支出合规性得到有效保障。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起差旅申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，避免了员工资金垫付的烦恼；差旅补贴自动计算，精准无误；统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明，有效提升了差旅支出合规性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，大大减轻了员工和财务的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码、自动验真查重等措施，确保发票的真实性和合规性，进一步保障了差旅支出合规性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准高效，有效防范了差旅支出合规性风险。
方案实施高效推进
在解决方案的实施过程中，合思展现出了强大的执行力和专业能力，确保了方案的高效落地，进一步提升了差旅支出合规性。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列举措不仅提高了财务工作效率，也有效保障了差旅支出合规性。
合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验；合思AI风控助手检测到异常：行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配；原租自动撤销，自动生成凭证已付，待付一目了然系统管理更轻松；线下采购易商卡付款，免垫资更合规，全方位保障了差旅支出合规性。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果，差旅支出合规性得到了有效提升。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，高效的运营模式为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著的成本降低得益于合思解决方案的精准实施，有效提升了企业的盈利能力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本，同时进一步保障了差旅支出合规性。
此外，合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持，确保企业在差旅支出合规性的基础上实现可持续发展。
高度评价认可方案
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案在提升企业效率和保障差旅支出合规性方面的重要作用。
携手合思共赢未来
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以敏锐的视角洞察当前连锁零售行业面临的挑战，特别是消费存量时代下的发展困境。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在此，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业效益，有效保障差旅支出合规性。
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