在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。
然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着重重困难。随着企业的发展壮大,业务复杂度不断增加,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出效率低下的问题,已无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。像动力源存在大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团则面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。此外,派克新材、江西中机等企业也在不同方面遭遇了财务管理的困境。同时,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,如海威茨仪表有限公司等企业对财务数字化的需求变得更为迫切。发票操作简单化成为了企业解决这些难题的关键需求。
破局之道:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化过程中的痛点,为此提供了一套全面且定制化的综合解决方案,以满足不同企业的多样化需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思能够提供精准的定制化方案。例如,为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,在众多客户案例中都展现出了显著的应用效果。通过与企业现有系统的对接和整合,合思帮助企业提升了财务作业效率和管理水平,实现了发票操作简单化。像亿嘉和科技、可孚医疗等企业在应用合思解决方案后,都成功实现了系统集成和数据共享,让财务管理更加顺畅。
核心功能:开启高效财务管理新时代
合思的产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,真正实现了发票操作简单化。
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无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业在应用该功能后,员工的幸福感大幅提升,财务工作效率也得到了极大提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,真正实现了发票操作简单化。 -
系统集成:打破壁垒畅通数据
合思费控具备强大的系统集成能力,支持与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步和共享,打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成,优化了业务流程,实现了数据的实时联动。各个系统之间的数据能够流畅交互,使得财务管理更加高效,发票操作也变得更加简单。 -
预算管控:精准把控每一笔支出
合思的预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用该功能后,预算执行更加严格,费用管控更加有效。企业能够精准把控每一笔支出,避免超预算情况的发生,同时也让发票操作更加规范,实现了发票操作简单化。 -
发票智能校验:确保数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用该功能后,发票管理得到了显著改善,财务工作更加严谨。通过智能校验,发票操作变得更加简单、可靠。
实战见证:多行业企业的成功转型
众多不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思产品的价值和优势,也进一步体现了发票操作简单化带来的巨大变革。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,得益于合思产品实现的发票操作简单化,让财务管理更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票操作的简单化在其中起到了关键作用,让财务管理更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。发票操作简单化使得报销流程更加顺畅,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,优化了企业费控工作效率。发票操作的简单化让整个报销流程更加便捷、高效。
携手合思:开启财务数字化新征程
在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型是必然趋势。合思作为专精特新企业,具备强大的实力和服务保障能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多知名企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。合思的产品和服务能够帮助企业快速适应财务数字化转型的趋势,提升企业的竞争力和管理水平,实现可持续发展。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,真正实现发票操作简单化,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展创造更多价值。
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