发票管理标准化:合思助力企业财务数智化转型

发票管理标准化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但费用涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。发票管理标准化也难以在这样的管理模式下实现。

合思方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动发票管理标准化的实现。

功能全景:构建全面财务服务体系

数智服务全景覆盖

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务服务宝库,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,将企业的各项财务事务进行全面整合,让企业的财务管理更加高效、便捷,为发票管理标准化奠定坚实基础。

企业中台智慧架构

合思的企业中台架构是其核心竞争力之一。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其中包含预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。这种架构就像一个精密的仪器,各个部分协同工作,确保企业的财务运转顺畅,实现发票管理标准化的有序推进。

核心亮点:彰显独特产品魅力

实力铸就服务根基

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的服务保障,也为发票管理标准化提供了有力支撑。

广泛连接打通业财

合思具有强大的广泛连接能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词涵盖数据赋能、协同、智能化等。它可以不断强化连接能力,打通业财流程,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,让发票管理标准化在畅通的流程中得以实现。

价值呈现:赋能企业发展升级

多维价值驱动企业

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它可以解决传统报销高投入、低产出、体验差的问题,提升企业的费用管理能力和数字化水平。通过数据赋能财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等价值,为发票管理标准化创造良好的环境。

数据赋能转型之路

在数字化时代,数据是企业的核心资产之一。合思通过数据赋能,让企业的财务数字化转型更加顺畅。自动化执行减少了人工操作的繁琐和错误,精细化运营让企业对费用的把控更加精准,智能化决策为企业的发展提供了科学依据,流程优化提高了企业的运营效率,风险控制保障了企业的财务安全,经营预测让企业能够提前规划,为发票管理标准化提供了数据支持和决策依据。

典型场景:适配多元企业需求

医药行业合规增效

在医药行业,政策环境要求严格,企业对合规经营的需求极高。合思产品能够适应行业政策环境,提升企业的经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业实现发票管理标准化,确保企业在合规的前提下高效运营。

软件行业精细管控

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可以解决费用归集和结算问题,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。通过对费用的精细管控,实现发票管理标准化,让软件企业的财务管理更加科学、高效。

连锁经营行业整合优化

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过整合优化,实现发票管理标准化,让连锁经营企业的财务数据更加清晰、准确,提高企业的管理效率和决策水平。

成功案例:见证卓越解决方案

制药企业合规突破

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一解决方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为制药企业实现发票管理标准化提供了成功范例。

软件服务企业效率提升

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,帮助软件服务企业提升了财务管理效率,实现了发票管理标准化。

连锁餐饮品牌风险管控

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,为连锁餐饮品牌实现发票管理标准化提供了有效保障。

市场定位:凸显差异化竞争优势

头部竞争优势凸显

在当前的市场环境中,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思已累计融资超15亿元人民币,在头部厂商竞争中具有一定优势。其强大的资金实力为企业的发展和创新提供了有力支持,也为实现发票管理标准化提供了坚实的保障。

中台能力独具特色

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度;同时具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,以及和税务、司法、TMC等上下游集成。这种独特的中台能力让合思在市场中脱颖而出,为企业实现发票管理标准化提供了更加灵活、高效的解决方案。

总结展望:共赴财务数字化新程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动发票管理标准化的实现。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让发票管理标准化更加完善。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效等目标。如果您的企业也想开启财务数字化转型新征程,实现发票管理标准化,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务管理解决方案。

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captaincaptain
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