在企业的日常运营中，财务管理是至关重要的一环，而报销流程的效率则直接影响着企业的整体运营效率和员工的工作体验。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。这些显著的成果，让我们不禁想要深入探究合思为动力源提供的快速报销方法究竟有何独特之处。
动力源困境：传统报销之路的荆棘与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验不佳成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且还容易出现错误。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致了企业在费用控制和财务管理方面存在着诸多漏洞，难以实现有效的监管和决策。
合思良方：定制化解决方案精准破局
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其中，“无需报销”模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。
成效彰显：快速报销方法带来的全方位变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些具体的数据和事实，充分证明了合思快速报销方法的有效性和实用性。
客户认可：动力源的高度评价与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
合作展望：携手共进开启企业新征程
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。随着企业的不断发展和变化，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨尝试合思的快速报销方法和财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效，提升企业的财务管理水平。
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