合思档案：开启企业档案合规管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业财务档案管理的信息化水平提出了更高要求。

与此同时，纸电混合时代下，企业在档案管理方面的痛点也愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。

企业纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业档案合规管理提供了有力支持。

合思档案精准破局企业痛点

合思档案针对企业财务档案管理的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它能提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，为企业档案合规管理奠定坚实基础。

对于归档员和财务人员来说，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率，进一步保障了档案合规管理。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。它支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，有效提升了审计工作的效率和合规性，确保了档案合规管理的顺利进行。

合思档案功能尽显强大实力

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集数据，为档案合规管理提供全面的数据支持。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，能提前对档案数据进行处理和检测，确保数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案的有序管理提供了基础保障。档案服务包括身份调查、档案借阅等，满足了企业在档案使用过程中的各种需求，进一步完善了档案合规管理体系。

它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，灵活多样的采集方式为档案合规管理提供了便利。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，提高了档案管理的智能化水平，有力保障了档案合规管理。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，为档案合规管理提供了更广阔的空间。

合思档案核心亮点引领潮流

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关检测要求。同时，还可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案合规管理的全面性和准确性。

它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，有效提升了档案管理的效率和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业档案合规管理提供了强大的技术支撑。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，进一步优化了档案合规管理的体验。

合思档案彰显卓越产品价值

合思档案在企业档案管理中具有显著的降本增效作用。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，有力推动了档案合规管理的实施。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，为企业档案合规管理提供了数据驱动的支持。

它实现了企业资源的重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，效益实现最大化。企业所需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，而合思档案完全满足这些需求，是企业数字化建设中档案合规管理的必然选择。

合思档案典型场景应用广泛

在企业日常财务工作中，财务人员可通过合思档案的多维检索功能，按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，快速定位所需档案。一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等，告别数据割裂问题，有效提升了财务工作的效率和档案合规管理水平。

对于外部审计工作，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审的在线化和可溯源。无需进入企业档案室，提高了审计效率，确保了审计工作的合规性，进一步强化了档案合规管理。

企业档案管理人员可利用合思档案的档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控功能，对电子 + 实物档案进行全场景线上移交、流程可跟踪的鉴定以及合规化的销毁操作。同时，可通过虚拟库房可视化监控档案室，实现电子 & 实物档案高度关联，为企业档案的全生命周期管理提供了有力保障，完善了档案合规管理体系。

在企业进行数字化转型过程中，合思档案可作为全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业财务档案管理合规，助力企业实现全面数字化，推动档案合规管理迈上新台阶。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化、流程精简、降本增效，在档案合规管理方面取得了显著成效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业档案合规管理树立了典范。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效改善了企业的档案管理状况，提升了档案合规管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的档案合规管理提供了成功范例。

合思档案市场定位凸显差异优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。已服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在档案合规管理方面具有强大的品牌实力和信誉保障。

合思档案提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位等，满足了企业多样化的需求，为不同企业的档案合规管理提供了个性化的选择。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，助力企业合规高效应用会计数据标准，为档案合规管理提供了技术创新支持。

合思档案拥有广泛的合作伙伴，如Kingdee、用友企业云服务等，可连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和整合，为企业提供更全面的财务数字化服务，进一步提升了档案合规管理的水平。

展望未来开启档案合规管理新征程

合思档案凭借其强大的功能、卓越的价值和成功的实践，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效，是企业档案合规管理的得力助手。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，陪伴企业共同成长，为企业的档案合规管理注入源源不断的动力。

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