合思财务数字化产品:引领企业出差标准化流程变革

合思财务数字化产品:引领企业出差标准化流程变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材,存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。业务快速增长的软件互联网企业医百科技,面临业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。

而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方,尤其在出差标准化流程方面,能为企业带来全新的体验和显著的效益。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供坚实的后盾。

使命愿景:助力企业降本增效

合思有着明确的产品使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业实现财务数字化升级。始终以客户为中心,不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业共同成长。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化体验,在出差标准化流程等方面,让企业的财务管理更加科学、规范。

模块功能:打造全面财务管理体系

合思的产品拥有丰富的模块和强大的功能,在出差标准化流程中发挥着重要作用。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。在出差标准化流程中,可实现员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减等成效,让出差费用的管理更加高效、透明。
合思商城
员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得出差过程中的消费环节更加便捷、合规,提升了员工的出差体验。
合思BI
可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在出差标准化流程中,管理层可以更好地掌握出差费用的情况,合理安排出差计划。
银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用支付方面,确保了资金的安全和及时支付。

功能亮点:创新驱动高效财务管理

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在出差标准化流程中展现出独特的优势。
无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了出差报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差标准化流程中,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差费用报销中,确保了发票的合规性和准确性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员大量时间和精力。在出差费用核算方面,提高了财务工作的自动化程度。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在出差标准化流程中,各个环节的数据可以无缝流转,全面提升企业财务数字化水平。
双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在出差标准化流程中找到适合自己的管理方式。
无需报销的解决方案
颠覆传统报销模式,为员工和财务人员带来极大便利,提高工作效率,降低企业成本,加强费用管控。在出差费用管理方面,让企业和员工都能从中受益。
专业的服务团队
拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,确保项目顺利实施和系统稳定运行。在出差标准化流程的实施过程中,为企业提供全程保障。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

在出差标准化流程等众多应用场景中,合思产品都能发挥重要作用,如个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。

成功案例:见证卓越成效

众多企业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果和客户的认可。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差标准化流程方面,动力源实现了高效的出差费用管理和报销流程优化。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多端系统统一收口合思3→1,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差标准化流程在汉威科技得到了有效执行,提高了出差管理的效率和规范性。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。出差标准化流程的优化,让派克新材的出差管理更加高效、快捷。
泽璟制药
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。在出差标准化流程方面,泽璟制药实现了出差审批和费用管理的高效化。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,尤其在出差标准化流程方面,为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思产品,体验出差标准化流程带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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